Wat doet een debiteurenanalist?
Een debiteurenanalist is verantwoordelijk voor het monitoren van het vermogen van een bedrijf om te innen op zijn uitstaande facturen. De analist kan deelnemen aan verzamelactiviteiten, inclusief het onderzoek naar potentiële factureringsfouten. Aanvullend onderzoek wordt meestal gedaan naar waarom betalingen ontbreken, kort of delinquent zijn. Als onderdeel van het debiteurenproces kan een analist wijzigingen in de kredietlimiet van een klant aanbevelen en de betalingsgeschiedenis van een account verzoenen.
Meestal zal de debiteurenanalist een groep betalingsrekeningen voor een bedrijf beheren. Wanneer leveranciers benodigdheden of diensten op krediet kopen, kunnen ze verschillende betalingsvoorwaarden hebben waarmee ze percentage kortingen kunnen nemen van het totaal of de tijd nemen om het saldo in termijnen te betalen. Een deel van de taak van de analist is om ervoor te zorgen dat de kredietvoorwaarden worden gevolgd en dat eventuele discrepanties en misverstanden met betrekking tot de kredietvoorwaarden onmiddellijk worden opgelost.n zijn onbetaalde saldi is een belangrijke taakverantwoordelijkheid voor een debiteurenanalist. Een deel van deze functie omvat het onderzoeken van accountactiviteit en contact opnemen met klanten om erachter te komen waarom betalingen te laat kunnen zijn. In sommige gevallen moeten de verzameltactieken mogelijk worden gebruikt om klanten aan te moedigen om eventuele due -saldi in het verleden op te lossen. Een van de manieren waarop dit soms wordt bereikt, is door de toegang tot krediet te beperken.
Naast het oplossen van eventuele recordfouten, moet een debiteurenanalist periodiek de rekening van elke klant en betalingsactiviteit controleren. Als een klant consequent delinquent is, moet de analist mogelijk kredietvoorwaarden wijzigen door limieten te verlagen en late kosten of financieringskosten te verhogen. De kredietrechten van sommige klanten moeten mogelijk tijdelijk worden beëindigd, terwijl betalingsgeschillen en uitstaande saldi worden opgelost.
Rapporten en registratie uitvoeren zijn other belangrijke taken waarvoor een debiteurenanalist meestal verantwoordelijk zal zijn. Aangezien contact wordt gemaakt met klanten met betrekking tot de verschuldigde betalingen in het verleden, moet de analist meestal documenteren wanneer de klant werd gecontacteerd en welk type uitwisseling heeft plaatsgevonden. Een huurder wiens rekening wordt verschuldigd, kan bijvoorbeeld een waarschuwingsbrief ontvangen met een late aanklacht, gevolgd door een kennisgeving om het uitstaande saldo te betalen of het eigendom van de verhuurder over te geven. Het is ook belangrijk dat alle verbale uitwisselingen, zoals beloften om betaling te verzenden, zijn gedocumenteerd.
Een deel van het documentatieproces omvat het afstemmen van accountrecords. Accountafstemming omvat het plaatsen van betalingen tegen openstaande facturen en ervoor zorgen dat saldi worden gewist. Het verzoeningsproces kan ook inhouden dat alle kosten en kredieten op maandelijkse basis de rekening van een klant worden verifiëren.