Co dělá pomocný správce nemovitostí?
Pomocný správce nemovitostí vykonává mnoho administrativních povinností spojených s provozováním rezidenčního majetku. Obvykle odpovídá za výběr nájemného, placení účtů a daní z nemovitostí a vyjednávání nájmů s nájemníky. Asistenti často komunikují s obyvateli, vlastníky nemovitostí a vedoucími pracovníky, aby zajistili, že všechny strany budou spokojeny se současnými situacemi. Většina pomocných správců nemovitostí pracuje na místě v bytových domech nebo bytových komplexech, jedná přímo s nájemníky a organizuje údržbu, terénní úpravy a bezpečnostní posádky.
Mnoho majitelů nemovitostí má potíže se správou každodenních obchodních povinností. Aby jim pomohli zvládnout administrativní práci a ujistili se, že věci fungují hladce v konkrétních budovách, najímají vedoucí a pomocné správce nemovitostí. Pomocný správce nemovitosti obvykle pracuje v kancelářské budově, setkává se se současnými a budoucími nájemníky. Mohl by vybírat nájemné, psát komunitní zpravodaje, platit účty a vést pečlivé finanční záznamy. Asistent a vedoucí nemovitostních manažerů se pravidelně setkávají s majiteli budov, aby prodiskutovali úspěchy a nedostatky zařízení.
Pod vedením vrchního manažera asistent často ukazuje byty potenciálním novým nájemcům a přechází na nájemní smlouvy. Může být odpovědný za provádění kreditních a ověřovacích kontrol, potvrzování podrobností u předchozích pronajímatelů a za konečná rozhodnutí týkající se žadatelů. Kromě toho může být asistentem správce nemovitostí pověřen vytvářením reklam na volná pracovní místa a obchodů typu „pull-in“.
Práce asistenta správce nemovitosti ve velké budově nebo komplexu může být velmi hektická. Kromě toho, že pomáhají současným i budoucím obyvatelům, je za řízení řady dalších pracovníků často odpovědný místní správce nemovitosti. Mohl by informovat vedoucího budovy, zahradníka nebo údržbářskou posádku o práci, kterou je třeba udělat, nebo požádat ostrahu, aby zkontrolovala podezřelého nájemce nebo situaci.
Požadavky na práci jako asistent správce nemovitostí se liší v různých zemích, státech a zaměstnavatelích. V některých nastaveních musí asistenti získat vysokoškolské vzdělání a regionální certifikaci. Absolvent bakalářského nebo vyššího studia v oblasti správy nemovitostí, správy podniků, nemovitostí nebo účetnictví může připravit pomocného správce majetku na různé administrativní povinnosti spojené s prací. V závislosti na státě nebo zemi, kde chce asistent pracovat, může být požádán o složení písemné licenční zkoušky zahrnující zákony o nemovitostech, etiku a základy správy majetku. Mnoho profesionálů, kteří mají tituly a získávají několik let zkušeností, se daří získat vedoucí pozice.