Was macht ein Assistant Property Manager?
Ein Assistant Property Manager erledigt viele der administrativen Aufgaben, die mit dem Betreiben einer Wohnimmobilie verbunden sind. In der Regel ist er für die Erhebung von Mieten, die Zahlung von Rechnungen und Grundsteuern sowie die Aushandlung von Mietverträgen mit Mietern verantwortlich. Assistenten kommunizieren häufig mit Bewohnern, Eigentümern und leitenden Managern, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten mit der gegenwärtigen Situation zufrieden sind. Die meisten Assistant Property Manager arbeiten vor Ort in Mehrfamilienhäusern oder Wohnanlagen, kümmern sich direkt um die Mieter und organisieren Instandhaltungs-, Landschafts- und Sicherheitspersonal.
Viele Immobilienbesitzer haben Schwierigkeiten, ihre alltäglichen Geschäftspflichten selbst zu verwalten. Um ihnen bei der Verwaltung zu helfen und einen reibungslosen Ablauf in bestimmten Gebäuden zu gewährleisten, stellen sie leitende und assistierende Immobilienverwalter ein. Ein Assistant Property Manager arbeitet normalerweise in einem Bürogebäude und trifft sich mit aktuellen und potenziellen Mietern. Er oder sie könnte Miete sammeln, Community-Newsletter schreiben, Rechnungen bezahlen und sorgfältige Finanzunterlagen führen. Assistent und Senior Property Manager treffen sich regelmäßig mit den Bauherren, um die Erfolge und Mängel einer Einrichtung zu besprechen.
Unter der Anleitung eines Senior Managers zeigt ein Assistent potenziellen neuen Mietern oft Wohnungen und geht Mietverträge durch. Er oder sie ist möglicherweise dafür verantwortlich, Kredit- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen durchzuführen, Details mit früheren Vermietern zu bestätigen und endgültige Entscheidungen in Bezug auf Antragsteller zu treffen. Darüber hinaus kann ein Assistent des Immobilienmanagers für die Erstellung von Anzeigen für Stellenangebote und Einzugsangebote zuständig sein.
Die Arbeit eines Assistant Property Managers in einem großen Gebäude oder Komplex kann sehr hektisch sein. Neben der Unterstützung der gegenwärtigen und zukünftigen Bewohner ist häufig ein Assistent des Hausverwalters vor Ort dafür verantwortlich, eine Reihe anderer Arbeitnehmer zu beauftragen. Er oder sie kann einen Hausmeister, einen Landschaftsgärtner oder ein Wartungspersonal über die zu erledigenden Arbeiten informieren oder Sicherheitskräfte bitten, einen verdächtigen Mieter oder eine verdächtige Situation zu überprüfen.
Die Anforderungen, um eine Arbeit als Assistant Property Manager zu finden, variieren zwischen verschiedenen Ländern, Bundesstaaten und Arbeitgebern. In einigen Situationen müssen Assistenten einen Hochschulabschluss und eine regionale Zertifizierung erhalten. Ein Bachelor-Abschluss oder höher in Immobilienmanagement, Unternehmensverwaltung, Immobilien oder Buchhaltung kann einen Assistant Property Manager auf die verschiedenen mit dem Job verbundenen Verwaltungsaufgaben vorbereiten. Je nachdem, in welchem Bundesstaat oder in welchem Land ein Assistent arbeiten möchte, muss er oder sie möglicherweise eine schriftliche Lizenzprüfung ablegen, in der das Immobilienrecht, die Ethik und die Grundlagen der Immobilienverwaltung behandelt werden. Viele Fachkräfte mit einem Abschluss und mehrjähriger Berufserfahrung sind erfolgreich in leitenden Positionen tätig.