O que um assistente de gerente de propriedade faz?
Um gerente de propriedade assistente executa muitas das tarefas administrativas envolvidas na operação de um imóvel residencial. Ele ou ela é geralmente responsável pela cobrança de aluguel, pagamento de contas e impostos sobre a propriedade e negociação de arrendamentos com inquilinos. Os assistentes frequentemente se comunicam com residentes, proprietários e gerentes seniores para garantir que todas as partes estejam satisfeitas com as situações presentes. A maioria dos gerentes assistentes de propriedades trabalha no local em prédios de apartamentos ou complexos habitacionais, lidando diretamente com inquilinos e organizando equipes de manutenção, paisagismo e segurança.
Muitos proprietários têm dificuldade em gerenciar os deveres comerciais diários. Para ajudá-los a lidar com o trabalho administrativo e garantir que tudo corra bem em prédios específicos, eles contratam gerentes de propriedades sênior e assistente. Um gerente de propriedade assistente normalmente trabalha em um prédio de escritórios, encontrando-se com inquilinos atuais e potenciais. Ele ou ela pode cobrar aluguel, escrever boletins comunitários, pagar contas e manter registros financeiros cuidadosos. Os assistentes e gerentes de propriedades se reúnem regularmente com os proprietários dos edifícios para discutir os sucessos e deficiências de uma instalação.
Sob a orientação de um gerente sênior, um assistente geralmente mostra apartamentos para novos inquilinos em potencial e repassa contratos de locação. Ele ou ela pode ser responsável pela execução de verificações de crédito e antecedentes, confirmando detalhes com proprietários anteriores e tomando decisões finais em relação aos candidatos. Além disso, um gerente assistente de propriedade pode ser responsável por criar anúncios de vagas e ofertas de mudança.
O trabalho de um gerente assistente de propriedades em um grande edifício ou complexo pode ser muito agitado. Além de ajudar os residentes atuais e futuros, um gerente de propriedade assistente no local é frequentemente responsável por direcionar vários outros trabalhadores. Ele ou ela pode informar um superintendente de construção, paisagista ou equipe de manutenção do trabalho que precisa ser feito, ou pedir aos seguranças para verificarem um inquilino ou situação suspeitos.
Os requisitos para encontrar trabalho como gerente assistente de propriedades variam entre diferentes países, estados e empregadores. Em algumas situações, os assistentes devem obter diplomas universitários e certificação regional. Um diploma de bacharel ou superior em administração de propriedades, administração de empresas, imóveis ou contabilidade pode preparar um gerente assistente de propriedades para as várias tarefas administrativas associadas ao trabalho. Dependendo do estado ou país em que o assistente deseja trabalhar, ele ou ela pode ser obrigado a passar em um exame de licenciamento por escrito que cubra as leis imobiliárias, a ética e os fundamentos do gerenciamento de propriedades. Muitos profissionais que possuem diplomas e ganham vários anos de experiência conseguem obter altos cargos.