Co robi asystent zarządzającego nieruchomościami?
Asystent zarządcy nieruchomości wykonuje wiele obowiązków administracyjnych związanych z prowadzeniem nieruchomości mieszkalnej. Jest on zazwyczaj odpowiedzialny za pobieranie czynszu, płacenie rachunków i podatków od nieruchomości oraz negocjowanie umów najmu z najemcami. Asystenci często komunikują się z mieszkańcami, właścicielami nieruchomości i osobami zarządzającymi wyższego szczebla, aby upewnić się, że wszystkie strony są zadowolone z obecnych sytuacji. Większość asystentów zarządzających nieruchomościami pracuje na miejscu w budynkach mieszkalnych lub kompleksach mieszkaniowych, zajmując się bezpośrednio najemcami i organizując konserwację, zagospodarowanie krajobrazu i ekipy bezpieczeństwa.
Wielu właścicieli nieruchomości ma trudności z samodzielnym zarządzaniem codziennymi obowiązkami biznesowymi. Aby pomóc im poradzić sobie z pracami administracyjnymi i upewnić się, że wszystko przebiega sprawnie w określonych budynkach, zatrudniają starszych i asystentów zarządców nieruchomości. Asystent zarządcy nieruchomości zazwyczaj pracuje w budynku biurowym, spotykając się z obecnymi i potencjalnymi najemcami. Może zbierać czynsz, pisać biuletyny społecznościowe, płacić rachunki i prowadzić staranne dokumenty finansowe. Asystenci i starsi zarządcy nieruchomości spotykają się regularnie z właścicielami budynków w celu omówienia sukcesów i wad obiektu.
Pod kierunkiem kierownika wyższego szczebla asystent często pokazuje mieszkania potencjalnym nowym najemcom i przekracza umowy najmu. Może on być odpowiedzialny za przeprowadzanie kontroli kredytowej i sprawdzania przeszłości, potwierdzanie szczegółów z poprzednimi właścicielami i podejmowanie ostatecznych decyzji dotyczących wnioskodawców. Ponadto asystent zarządcy nieruchomości może być odpowiedzialny za tworzenie ogłoszeń o wolnych miejscach pracy i ofertach przeprowadzkowych.
Praca asystenta zarządcy nieruchomości w dużym budynku lub kompleksie może być bardzo gorączkowa. Oprócz pomocy obecnym i przyszłym mieszkańcom, asystent zarządcy nieruchomości na miejscu jest często odpowiedzialny za kierowanie wieloma innymi pracownikami. Może poinformować kierownika budowy, architekta krajobrazu lub personel konserwacyjny o pracach, które należy wykonać, lub poprosić ochroniarzy o sprawdzenie podejrzanego najemcy lub sytuacji.
Wymagania dotyczące znalezienia pracy jako asystent zarządcy nieruchomości różnią się w zależności od kraju, stanu i pracodawcy. W niektórych miejscach asystenci muszą uzyskać stopnie naukowe i certyfikat regionalny. Licencjat lub wyższy stopień w zarządzaniu nieruchomościami, administracji biznesowej, nieruchomościach lub księgowości może przygotować asystenta zarządcy nieruchomości do różnych obowiązków administracyjnych związanych z pracą. W zależności od stanu lub kraju, w którym asystent chce pracować, może zostać poproszony o zdanie pisemnego egzaminu licencyjnego z zakresu prawa nieruchomości, etyki i podstaw zarządzania nieruchomościami. Wielu specjalistów posiadających stopnie naukowe i kilkuletnie doświadczenie z powodzeniem uzyskuje wyższe stanowiska.