Hvad gør en assisterende ejendomsadministrator?
En assisterende ejendomsadministrator udfører mange af de administrative opgaver, der er involveret i driften af en bolig. Han eller hun er normalt ansvarlig for at opkræve husleje, betale regninger og ejendomsskatter og forhandle lejekontrakter med lejere. Assistenter kommunikerer ofte med beboere, ejere af ejere og ledere for at sikre, at alle parter er tilfredse med de nuværende situationer. De fleste assisterende ejendomsadministratorer arbejder på stedet i lejlighedsbygninger eller boligkomplekser, og handler direkte med lejere og organiserer vedligeholdelses-, landskabsarkitektur- og sikkerhedsholdere.
Mange ejendomsejere har svært ved at styre hverdagens forretningsopgaver. For at hjælpe dem med at håndtere det administrative arbejde og sikre sig, at tingene fungerer problemfrit i specifikke bygninger, ansætter de senior- og assisterende ejendomsadministratorer. En assisterende ejendomsadministrator arbejder typisk i en kontorbygning i møde med nuværende og potentielle lejere. Han eller hun kan muligvis samle husleje, skrive nyhedsbreve i samfundet, betale regninger og føre omhyggelige økonomiske poster. Assistent- og ledende ejendomsadministratorer mødes regelmæssigt med bygningsejere for at diskutere suksess og mangler ved et anlæg.
Under vejledning af en senior manager viser en assistent ofte lejligheder til potentielle nye lejere og går over lejekontrakter. Han eller hun er muligvis ansvarlig for at gennemføre kredit- og baggrundskontrol, bekræfte detaljer med tidligere udlejere og træffe endelige beslutninger vedrørende ansøgere. Derudover kan en assisterende ejendomsadministrator være ansvarlig for at oprette reklamer for ledige stillinger og indflytningstilbud.
Arbejdet med en assisterende ejendomsadministrator i en stor bygning eller et kompleks kan være meget hektisk. Ud over at hjælpe nuværende og fremtidige beboere er en lokal assistent ejendomsadministrator ofte ansvarlig for at lede en række andre arbejdstagere. Han eller hun informerer måske en bygningssuperintendent, en anlægsgartner eller vedligeholdelsespersonale om det arbejde, der skal udføres, eller beder sikkerhedsvagter om at tjekke en mistænksom lejer eller situation.
Kravene til at finde arbejde som assisterende ejendomsadministrator varierer mellem forskellige lande, stater og arbejdsgivere. I nogle indstillinger skal assistenter opnå universitetsgrader og regional certificering. En bachelorgrad eller højere inden for ejendomsadministration, forretningsadministration, fast ejendom eller regnskab kan forberede en assisterende ejendomsadministrator til de forskellige administrative opgaver, der er knyttet til jobbet. Afhængig af den stat eller det land, hvor en assistent ønsker at arbejde, kan han eller hun blive bedt om at bestå en skriftlig licenseksamen, der dækker ejendomslovgivning, etik og de grundlæggende aspekter af ejendomsadministration. Mange fagfolk, der besidder grader og får flere års erfaring, har succes med at få ledende stillinger.