Wat doet een assistent-propertymanager?
Een assistent-vastgoedbeheerder voert veel van de administratieve taken uit die betrokken zijn bij het exploiteren van een woning. Hij of zij is meestal verantwoordelijk voor het innen van huur, het betalen van rekeningen en onroerendgoedbelasting en het onderhandelen over huurcontracten met huurders. Assistenten communiceren regelmatig met bewoners, eigenaren van onroerend goed en senior managers om ervoor te zorgen dat alle partijen tevreden zijn met de huidige situaties. De meeste assistent-beheerders werken op locatie in appartementsgebouwen of wooncomplexen, handelen rechtstreeks met huurders en organiseren onderhouds-, landschaps- en veiligheidsteams.
Veel eigenaren van onroerend goed hebben moeite om de dagelijkse zakelijke taken zelf te beheren. Om hen te helpen het administratieve werk af te handelen en ervoor te zorgen dat de zaken in specifieke gebouwen soepel verlopen, nemen ze senior en assistent property managers aan. Een assistent-beheerder werkt meestal in een kantoorgebouw en vergadert met huidige en potentiële huurders. Hij of zij kan huur innen, community-nieuwsbrieven schrijven, rekeningen betalen en een zorgvuldige financiële administratie bijhouden. Assistent en senior property managers ontmoeten regelmatig gebouweigenaren om de successen en tekortkomingen van een faciliteit te bespreken.
Onder begeleiding van een senior manager toont een assistent vaak appartementen aan potentiële nieuwe huurders en gaat huurovereenkomsten over. Hij of zij is mogelijk verantwoordelijk voor het uitvoeren van krediet- en achtergrondcontroles, het bevestigen van details bij vorige verhuurders en het nemen van definitieve beslissingen met betrekking tot aanvragers. Bovendien kan een assistent-beheerder verantwoordelijk zijn voor het maken van advertenties voor vacatures en intrekaanbiedingen.
Het werk van een assistent-beheerder in een groot gebouw of complex kan erg hectisch zijn. Naast het helpen van huidige en toekomstige bewoners, is een eigen assistent-beheerder vaak verantwoordelijk voor het aansturen van een aantal andere werknemers. Hij of zij kan een superintendent, tuinarchitect of onderhoudsploeg informeren over het werk dat moet worden gedaan, of de bewakers vragen om een verdachte huurder of situatie te controleren.
De vereisten om werk te vinden als assistent-onroerendgoedbeheerder variëren tussen verschillende landen, staten en werkgevers. In sommige omgevingen moeten assistenten een universitair diploma en regionale certificering behalen. Een bachelordiploma of hoger in vastgoedbeheer, bedrijfskunde, onroerend goed of boekhouding kan een assistent-vastgoedbeheerder voorbereiden op de verschillende administratieve taken die aan de functie zijn gekoppeld. Afhankelijk van de staat of het land waar een assistent wil werken, moet hij of zij mogelijk een schriftelijk licentie-examen afleggen met betrekking tot onroerendgoedwetten, ethiek en de basisprincipes van vastgoedbeheer. Veel professionals met een diploma en meerdere jaren ervaring zijn succesvol in het verkrijgen van hogere functies.