Que fait un gestionnaire de biens adjoint?
Un assistant de gestion immobilière effectue de nombreuses tâches administratives liées à l'exploitation d'une propriété résidentielle. Il est généralement responsable de la perception du loyer, du paiement des factures et des taxes foncières et de la négociation des baux avec les locataires. Les assistants communiquent fréquemment avec les résidents, les propriétaires et les cadres supérieurs pour s'assurer que toutes les parties sont satisfaites de la situation présente. La plupart des gérants adjoints travaillent sur place dans des immeubles d'appartements ou des ensembles résidentiels, s'occupant directement des locataires et organisant des équipes de maintenance, d'aménagement paysager et de sécurité.
De nombreux propriétaires ont des difficultés à gérer eux-mêmes les tâches quotidiennes. Pour les aider à gérer le travail administratif et à ce que tout se passe bien dans des bâtiments spécifiques, ils embauchent des gérants de biens immobiliers seniors et adjoints. Un assistant de gestion immobilière travaille généralement dans un immeuble de bureaux et rencontre les locataires actuels et potentiels. Il ou elle peut percevoir un loyer, rédiger des bulletins communautaires, payer des factures et tenir des registres financiers minutieux. Les administrateurs de biens et les administrateurs principaux rencontrent régulièrement les propriétaires d'immeubles pour discuter des succès et des faiblesses d'une installation.
Sous la direction d'un cadre supérieur, un assistant montre souvent des appartements à de nouveaux locataires potentiels et passe des contrats de location. Il ou elle pourrait être responsable de la vérification du crédit et des antécédents, de la confirmation des détails avec les propriétaires précédents et de la décision finale concernant les demandeurs. En outre, un assistant de gestion d'immeubles peut être chargé de créer des annonces pour des offres d'emploi et des emménagements.
Le travail d'un assistant de gestion d'immeubles dans un grand bâtiment ou un complexe peut être très mouvementé. En plus d'aider les résidents actuels et futurs, un assistant de gestion de biens sur site est souvent chargé de diriger un certain nombre d'autres travailleurs. Il ou elle peut informer un surintendant d'immeuble, un paysagiste ou une équipe de maintenance des travaux à exécuter, ou demander aux agents de sécurité de vérifier si un locataire ou une situation est suspect.
Les conditions à remplir pour trouver un emploi en tant que gestionnaire immobilier adjoint varient selon les pays, les États et les employeurs. Dans certains contextes, les assistants doivent obtenir un diplôme universitaire et une certification régionale. Un baccalauréat ou plus, en gestion immobilière, en administration des affaires, en immobilier ou en comptabilité peut préparer un assistant de gestion d'immeuble aux diverses tâches administratives associées au travail. Selon l'état ou le pays dans lequel un assistant souhaite travailler, il peut être requis de passer un examen de licence écrit couvrant les lois immobilières, la déontologie et les principes fondamentaux de la gestion immobilière. De nombreux professionnels possédant des diplômes et accumulant plusieurs années d'expérience réussissent à obtenir des postes de direction.