Cosa fa un Assistant Property Manager?
Un assistente responsabile della proprietà svolge molte delle funzioni amministrative legate alla gestione di una proprietà residenziale. Di solito è responsabile della riscossione dell'affitto, del pagamento delle bollette e delle tasse sulla proprietà e della negoziazione di contratti di locazione con gli inquilini. Gli assistenti comunicano spesso con residenti, proprietari di immobili e dirigenti senior per garantire che tutte le parti siano contente delle situazioni attuali. La maggior parte degli assistenti gestori di proprietà lavora in loco presso condomini o complessi abitativi, occupandosi direttamente degli inquilini e organizzando squadre di manutenzione, paesaggistica e sicurezza.
Molti proprietari di immobili hanno difficoltà a gestire autonomamente le attività lavorative quotidiane. Per aiutarli a gestire il lavoro amministrativo e assicurarsi che le cose funzionino senza problemi in edifici specifici, assumono senior e assistenti gestori di proprietà. Un assistente responsabile della proprietà lavora in genere in un edificio per uffici, incontrando gli inquilini attuali e potenziali. Lui o lei potrebbe raccogliere l'affitto, scrivere newsletter della comunità, pagare le bollette e tenere attenta documentazione finanziaria. Assistente e senior manager della proprietà si incontrano regolarmente con i proprietari di edifici per discutere i successi e le carenze di una struttura.
Sotto la guida di un senior manager, un assistente mostra spesso appartamenti a potenziali nuovi inquilini e si occupa di contratti di locazione. Lui o lei potrebbe essere responsabile per l'esecuzione di controlli di credito e di background, la conferma dei dettagli con i proprietari precedenti e le decisioni finali riguardanti i candidati. Inoltre, un assistente responsabile della proprietà può essere responsabile della creazione di annunci pubblicitari per offerte di lavoro e trasferte.
Il lavoro di un assistente responsabile della proprietà in un grande edificio o complesso può essere molto frenetico. Oltre ad aiutare i residenti attuali e futuri, un assistente responsabile della proprietà in loco è spesso responsabile della direzione di numerosi altri lavoratori. Lui o lei potrebbe informare un sovrintendente di un edificio, un paesaggista o una squadra di manutenzione del lavoro che deve essere fatto, o chiedere alle guardie di sicurezza di verificare un inquilino o una situazione sospetti.
I requisiti per trovare lavoro come assistente responsabile della proprietà variano tra paesi, stati e datori di lavoro diversi. In alcuni contesti, gli assistenti devono ottenere titoli universitari e certificazione regionale. Un diploma di laurea o superiore in gestione della proprietà, amministrazione aziendale, immobiliare o contabilità può preparare un assistente responsabile della proprietà per le varie funzioni amministrative associate al lavoro. A seconda dello stato o del paese in cui un assistente desidera lavorare, potrebbe essere richiesto di superare un esame di licenza scritto relativo alle leggi immobiliari, all'etica e ai fondamenti della gestione della proprietà. Molti professionisti in possesso di titoli e esperienza pluriennale hanno successo nell'ottenere posizioni senior.