Hva gjør en assisterende eiendomsforvalter?

En assisterende eiendomssjef utfører mange av de administrative oppgaver som er involvert i driften av en bolig. Han eller hun er vanligvis ansvarlig for å samle husleie, betale regninger og eiendomsskatt og forhandle leiekontrakter med leietakere. Assistenter kommuniserer ofte med beboere, eiendomseiere og toppledere for å sikre at alle parter er fornøyde med dagens situasjoner. De fleste assisterende eiendomssjefer jobber på stedet i boligblokker eller boligkomplekser, og arbeider direkte med leietakere og organiserer vedlikehold, landskapsarkitektur og sikkerhetsmannskap.

Mange eiendomseiere har problemer med å styre hverdagslige forretningsoppgaver. For å hjelpe dem med å håndtere det administrative arbeidet og sørge for at ting går greit i bestemte bygninger, ansetter de senior- og assisterende eiendomssjefer. En assisterende eiendomssjef jobber vanligvis i et kontorbygg, i møte med nåværende og potensielle leietakere. Han eller hun kan samle husleie, skrive samfunnsnyhetsbrev, betale regninger og føre nøye økonomiske poster. Assisterende og senior eiendomssjefer møter regelmessig med bygningseiere for å diskutere suksessene og manglene ved et anlegg.

Under veiledning av en toppleder viser en assistent ofte leiligheter til potensielle nye leietakere og går over leieavtaler. Han eller hun kan være ansvarlig for å gjennomføre kreditt- og bakgrunnssjekker, bekrefte detaljer med tidligere utleiere og ta endelige avgjørelser angående søkere. I tillegg kan en assisterende eiendomsforvalter ha ansvaret for å lage annonser for ledige stillinger og innflyttingstilbud.

Arbeidet med en assisterende eiendomsforvalter i et stort bygg eller kompleks kan være veldig hektisk. I tillegg til å hjelpe nåværende og fremtidige innbyggere, er en stedlig assistent eiendomssjef ofte ansvarlig for å lede en rekke andre arbeidere. Han eller hun kan informere en bygningssjef, anleggsgartner eller vedlikeholdsmannskap om arbeid som må gjøres, eller be sikkerhetsvakter om å sjekke om en mistenkelig leietaker eller situasjon er opptatt.

Kravene for å finne arbeid som assisterende eiendomssjef varierer mellom forskjellige land, stater og arbeidsgivere. I noen innstillinger må assistenter oppnå høyskoler og regional sertifisering. En bachelorgrad eller høyere i eiendomsdrift, forretningsadministrasjon, eiendom eller regnskap kan forberede en assisterende eiendomssjef for de forskjellige administrative oppgaver som er knyttet til jobben. Avhengig av staten eller landet der en assistent ønsker å jobbe, kan han eller hun være pålagt å bestå en skriftlig lisenseksamen som dekker eiendomslover, etikk og grunnleggende om eiendomsforvaltning. Mange fagpersoner som har grader og får flere års erfaring, lykkes med å skaffe seniorstillinger.