Co dělá sekretářka doma?
Tajemník domácího domova poskytuje administrativní podporu klientům z domácí kanceláře. Obvykle doma sekretáři pracují pro několik klientů najednou a mohou nabídnout různé služby v závislosti na jejich specialitě. Lidé mohou platit za hodinu za poskytnuté služby nebo by mohli mít dohodu o zadržení za stanovenou částku práce za měsíc. Někteří pracují prostřednictvím agentur, které odkazují a zpracovávají klienty, zatímco jiní jsou nezávislí dodavatelé, kteří interagují přímo se svými zákazníky. Někteří provádějí transkripci, konverzaci dokumentů a související služby. Mohou mít seznam služeb, které nabízejí, nebo by mohli přijmout jakýkoli sekretářský úkol, v závislosti na tom, jak jsou jejich podniky strukturovány. Většina z nich si stanovila vlastní hodiny a může být ochotna provádět úkoly mimo běžnou pracovní dobu podle zvláštní žádosti.Užijte se z jeho dopisu, formální zprávy nebo jiné komunikace. To může zahrnovat činnosti, jako je vytváření příruček zaměstnanců, psaní žádostí o formální oprávnění k přetisku nebo vysílání materiálů chráněných autorskými právy a generování finančních zpráv. Sekretářka doma může také vzít dokumenty a převést je mezi formáty, včetně přepisu starých tištěných nebo psaných materiálů, změny dokumentů pro zpracování textu na .pdf a tak dále.
Občas může domácí tajemník nabídnout pomoc s konferenčními hovory nebo chats. To může zahrnovat nastavení schůzek, kontrolu všech účastníků a generování přepisu řízení. Tajemníci doma mohou také uvítat a přijímat hovory jménem svých klientů. To může zahrnovat použití systému předávání hovorů pro činnosti, jako je odesílání hovorů tajemníkovi po hodinách. Odpovídající služby mohou zvýšit spokojenost zákazníků a takés umožněním sekretáře na stránku o pomoc, pokud dojde k nouzovému stavu po hodinách.
Někteří se mohou účastnit aktivit vývoje webových stránek. Mezi ně může patřit správa účtu sociálních sítí, aktualizace webu, zpracování online objednávek a pomoci klientům nastavit online nákupní vozíky a podobné nástroje. Tajemník doma může být obeznámen s databázováním a pokročilým programováním, což může být užitečné pro činnosti, jako je budování a údržba webových stránek. Kromě toho mohou být soubory k dispozici digitálně na webových stránkách společnosti nebo na soukromém serveru pro usnadnění rychlé komunikace.
Typy služeb dostupných od domácího tajemníka mohou záviset na zkušenostech, dovednostech a smlouvě. V některých případech může jeden jednotlivec poskytnout dostatečnou práci pro vyhrazeného osobního asistenta, v takovém případě může paušální poplatek zahrnovat celou řadu administrativních služeb. Lidé, kteří pracují s více klientyAkes tréninkové semináře a rozšiřuje osobní repertoár.