¿Qué hace un secretario en el hogar?
Un secretario en el hogar brinda apoyo administrativo a los clientes de una oficina en casa. Por lo general, los secretarios en el hogar trabajan para varios clientes a la vez, y pueden ofrecer una variedad de servicios dependiendo de su especialidad. Las personas pueden pagar por hora por los servicios prestados, o podrían tener un acuerdo de retención por una cantidad establecida de trabajo por mes. Algunos trabajan a través de agencias que remiten y manejan a los clientes, mientras que otros son contratistas independientes que interactúan directamente con sus clientes.
Preparación de documentos, generación de informes, gestión de sitios web y llamadas telefónicas pueden ser administradas por un secretario en el hogar. Algunos realizan transcripción, conversación de documentos y servicios relacionados. Pueden tener una lista de servicios que ofrecen, o podrían aceptar cualquier tarea de secretaría, dependiendo de cómo estén estructurados sus negocios. La mayoría establece sus propios horarios y puede estar dispuesto a realizar tareas fuera del horario comercial regular por solicitud especial.
Los empleadores pueden enviar material a una secretaria en el hogar con un REQUest para convertirlo en una carta, informe formal u otra comunicación. Esto puede incluir actividades como crear manuales de empleados, escribir solicitudes de permisos formales para reimprimir o transmitir materiales con derechos de autor y generar informes financieros. El Secretario en el hogar también puede tomar documentos y convertirlos entre formatos, incluida la transcripción de materiales impresos o mecanografiados antiguos, cambiando los documentos de procesamiento de textos a .pdfs, etc.
.Ocasionalmente, un secretario en el hogar puede ofrecer asistencia con llamadas de conferencia o chats. Esto puede incluir la configuración de citas, verificar a todos los participantes y generar una transcripción de los procedimientos. Los secretarios en el hogar también pueden colocar y recibir llamadas en nombre de sus clientes. Esto puede implicar el uso de un sistema de reenvío de llamadas para actividades como enviar llamadas a una secretaria después de horas. Responder los servicios puede aumentar la satisfacción del cliente, así como uns Permitir que un Secretario de Page busque ayuda si hay una emergencia después de las horas.
Algunos pueden participar en actividades de desarrollo web. Estos pueden incluir administrar una cuenta de redes sociales, actualizar un sitio web, procesar pedidos en línea y ayudar a los clientes a configurar carritos de compras en línea y herramientas similares. El Secretario en el hogar puede estar familiarizado con la programación de datos y avanzados, lo que puede ser útil para actividades como construir y mantener sitios web. Además, los archivos pueden estar disponibles digitalmente en el sitio web de una empresa o un servidor privado para facilitar la comunicación rápida.
Los tipos de servicios disponibles de un secretario en el hogar pueden depender de la experiencia, las habilidades y el contrato. En algunos casos, un solo individuo puede proporcionar suficiente trabajo para un asistente personal dedicado, en cuyo caso una tarifa plana puede cubrir una variedad de servicios administrativos. Las personas que trabajan con múltiples clientes pueden ofrecer una facturación de la carta, incluidas las opciones que pueden expandirse como el Secretario TSeminarios de entrenamiento de AKES y expande un repertorio personal.