Co robi sekretarz domowy?
Sekretarz domowy zapewnia wsparcie administracyjne dla klientów z biura domowego. Zazwyczaj sekretarze w domu pracują dla kilku klientów jednocześnie i mogą oferować różnorodne usługi w zależności od ich specjalności. Ludzie mogą płacić za godzinę za świadczone usługi lub mogą mieć umowę ustalającą na ustaloną kwotę pracy miesięcznie. Niektórzy pracują przez agencje, które odnoszą się i obsługują klientów, podczas gdy inni są niezależnymi kontrahentami, którzy wchodzą w interakcje bezpośrednio z klientami.
Przygotowanie dokumentów, generowanie raportów, zarządzanie stroną internetową i połączenia telefoniczne mogą być zarządzane przez sekretarza w domu. Niektórzy wykonują transkrypcję, rozmowę dokumentową i powiązane usługi. Mogą mieć listę usług, które oferują lub mogą zaakceptować każde zadanie sekretarskie, w zależności od tego, jak ich firmy są ustrukturyzowane. Większość z nich ustawia własne godziny i może być skłonna wykonywać zadania poza zwykłymi godzinami pracy na specjalne żądanie.
Pracodawcy mogą wysyłać materiał do sekretarza w domu z reqUEST, aby zamienić go w list, formalny raport lub inną komunikację. Może to obejmować działania takie jak tworzenie podręczników pracowników, pisanie formalnych próśb o wydrukowanie lub nadruk materiałów chronionych prawem autorskim oraz generowanie raportów finansowych. Sekretarz w domu może również przyjmować dokumenty i konwertować je między formatami, w tym transkrybować stare materiały drukowane lub maszynowe, zmieniając dokumenty edytorowe na .pdfs i tak dalej.
Czasami sekretarz domowy może zaoferować pomoc w połączeniach konferencyjnych lub czatach. Może to obejmować ustanowienie spotkań, sprawdzanie wszystkich uczestników i generowanie transkrypcji postępowania. Sekretarze w domu mogą również umieszczać i odbierać telefony w imieniu swoich klientów. Może to obejmować korzystanie z systemu przekazywania połączeń dla działań, takich jak wysyłanie połączeń do sekretarza po godzinach. Usługi odpowiadania mogą zwiększyć satysfakcję klientów, a takżeS, umożliwiając sekretarzowi na pomoc w celu pomocy, jeśli istnieje awaria po godzinach.
Niektórzy mogą uczestniczyć w działaniach związanych z tworzeniem stron internetowych. Mogą one obejmować zarządzanie kontem sieci społecznościowej, aktualizację witryny, przetwarzanie zamówień online oraz pomoc klientom w konfigurowaniu koszyków i podobnych narzędzi. Sekretarz w domu może znać danych danych i zaawansowane programowanie, które mogą być przydatne w zakresie działań takich jak budowanie i utrzymanie stron internetowych. Dodatkowo pliki można udostępnić cyfrowo na stronie internetowej firmy lub prywatnym serwerze, aby ułatwić szybką komunikację.
Rodzaje usług dostępnych od sekretarza w domu mogą zależeć od doświadczenia, umiejętności i umowy. W niektórych przypadkach jedna osoba może zapewnić wystarczającą pracę dla oddanego asystenta osobistego, w którym to przypadku opłata zryczałtowana może obejmować różne usługi administracyjne. Ludzie, którzy pracują z wieloma klientami, mogą zaoferować fakturowanie A la carte, w tym opcje, które mogą rozszerzyć się jako sekretarz tAkes Seminars i rozszerza osobisty repertuar.