在宅秘書は何をしますか？

在宅秘書は、ホームオフィスからクライアントに管理サポートを提供します。 通常、在宅秘書は一度に複数のクライアントのために働き、彼らの専門に応じてさまざまなサービスを提供する場合があります。 人々は、提供されたサービスに対して時間単位で支払うこともあれば、1か月あたりの一定量の仕事について保持契約を結ぶこともできます。 クライアントを紹介して処理する代理店を介して機能するものもあれば、顧客と直接やり取りする独立した請負業者もいます。

文書の準備、レポートの作成、ウェブサイトの管理、および電話は、すべて在宅の秘書が管理できます。 一部は、文字起こし、ドキュメントの会話、および関連するサービスを実行します。 ビジネスの構造に応じて、提供するサービスのリストを持っている場合もあれば、秘書の仕事を受け入れる場合もあります。 ほとんどの人は自分の時間を設定し、特別なリクエストにより通常の営業時間外にタスクを実行することもできます。

雇用主は、資料を手紙、正式な報告書、またはその他の通信に変換するよう依頼して、自宅の秘書に送ることができます。 これには、従業員のマニュアルの作成、著作権で保護された素材の転載または放送のための正式な許可リクエストの作成、財務レポートの生成などのアクティビティが含まれます。 在宅秘書は、文書を取り、古い印刷または入力された資料の転写、ワードプロセッサ文書の.pdfへの変更などを含む形式間で変換することもできます。

時折、在宅の秘書が電話会議やチャットのサポートを提供する場合があります。 これには、予定の設定、すべての参加者のチェックイン、議事録の生成が含まれます。 在宅秘書は、クライアントに代わって電話をかけたり受けたりすることもできます。 これには、営業時間外に秘書に電話をかけるなどのアクティビティに、自動転送システムを使用することが含まれます。 応答サービスは、顧客満足度を高めることができ、また、営業時間外に緊急事態が発生した場合に秘書が支援を求めるページを表示できるようにします。

Web開発活動に参加する人もいます。 これには、ソーシャルネットワーキングアカウントの管理、Webサイトの更新、オンライン注文の処理、クライアントがオンラインショッピングカートや同様のツールをセットアップするのを支援することが含まれます。 在宅の秘書は、データベースの作成や高度なプログラミングに精通している場合があります。これらは、Webサイトの構築や保守などの活動に役立ちます。 また、迅速なコミュニケーションを促進するために、会社のWebサイトまたはプライベートサーバーでファイルをデジタルで利用できます。

在宅秘書から利用できるサービスの種類は、経験、スキル、契約に依存します。 場合によっては、1人の個人が専用のパーソナルアシスタントに十分な作業を提供できます。その場合、定額料金でさまざまな管理サービスをカバーできます。 複数のクライアントと仕事をする人は、秘書がトレーニングセミナーを受講して個人のレパートリーを拡大するときに拡大できるオプションを含む、アラカルト請求を提供する場合があります。