재택 비서는 무엇을합니까?

재택 비서는 재택 사무실의 고객에게 관리 지원을 제공합니다. 일반적으로 재택 비서는 한 번에 여러 고객을 위해 일하며 전문 분야에 따라 다양한 서비스를 제공 할 수 있습니다. 사람들은 제공되는 서비스에 대해 시간당 지불하거나 한 달에 정해진 작업량에 대한 보유자 계약을 체결 할 수 있습니다. 일부는 고객을 참조하고 처리하는 대행사를 통해 일하는 반면, 일부는 고객과 직접 상호 작용하는 독립 계약자입니다.

문서 준비, 보고서 생성, 웹 사이트 관리 및 전화 통화는 모두 재택 비서가 관리 할 수 ​​있습니다. 일부는 전사, 문서 대화 및 관련 서비스를 수행합니다. 비즈니스 구성 방식에 따라 제공하는 서비스 목록이 있거나 비서 업무를 수락 할 수도 있습니다. 대부분 자신의 시간을 정하고 특별한 요청으로 정규 업무 시간 이외의 작업을 기꺼이 수행 할 수 있습니다.

고용주는 재택 비서에게 편지, 정식 보고서 또는 기타 의사 소통으로 바꾸라는 요청과 함께 자료를 보낼 수 있습니다. 여기에는 직원 매뉴얼 작성, 저작권이있는 자료를 재 인쇄하거나 방송하기위한 공식 권한 요청 작성, 재무 보고서 생성과 같은 활동이 포함될 수 있습니다. 재택 비서는 문서를 가져 와서 오래된 인쇄물이나 타자 된 자료를 기록하거나, 워드 프로세싱 문서를 .pdf로 변경하는 등 형식간에 변환 할 수 있습니다.

경우에 따라 재택 비서가 전화 회의 나 채팅에 도움을 줄 수 있습니다. 여기에는 약속을 설정하고 모든 참가자를 확인하고 진행 상황을 기록하는 것이 포함될 수 있습니다. 재택 비서는 또한 고객을 대신하여 전화를 걸고받을 수 있습니다. 시간이 지나면 비서에게 전화를 보내는 것과 같은 활동에 콜 포워딩 시스템을 사용하는 것이 포함될 수 있습니다. 응답 서비스는 고객 만족도를 높이고 업무 시간 이후 비상 사태가 발생하면 비서가 도움을 요청할 수 있도록합니다.

일부는 웹 개발 활동에 참여할 수 있습니다. 여기에는 소셜 네트워킹 계정 관리, 웹 사이트 업데이트, 온라인 주문 처리 및 고객이 온라인 쇼핑 카트 및 유사한 도구를 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 재택 비서는 웹 기반 구축 및 유지 관리와 같은 활동에 유용 할 수있는 데이터 베이 싱 및 고급 프로그래밍에 익숙 할 수 있습니다. 또한 회사 웹 사이트 또는 개인 서버에서 파일을 디지털 방식으로 사용하여 신속한 통신을 지원할 수 있습니다.

재택 비서에서 제공되는 서비스 유형은 경험, 기술 및 계약에 따라 달라질 수 있습니다. 경우에 따라 한 명의 개인이 전담 개인 비서에게 충분한 업무를 제공 할 수 있으며,이 경우 고정 요금으로 다양한 관리 서비스가 적용될 수 있습니다. 여러 고객과 함께 일하는 사람들은 비서가 교육 세미나를 받고 개인 레퍼토리를 확장함에 따라 확장 할 수있는 옵션을 포함하여 일품 결제를 제공 할 수 있습니다.