재택 장관은 무엇을합니까?

재택 장관은 홈 오피스의 고객에게 행정 지원을 제공합니다. 일반적으로 재택 비서관은 여러 고객을 위해 한 번에 일하며 전문 분야에 따라 다양한 서비스를 제공 할 수 있습니다. 사람들은 렌더링 된 서비스에 대해 시간마다 지불하거나 한 달에 정해진 금액에 대한 리테이너 계약을 체결 할 수 있습니다. 일부는 고객을 추천하고 처리하는 대행사를 통해 일하는 반면, 다른 일부는 고객과 직접 상호 작용하는 독립 계약자입니다.

문서 준비, 보고서 생성, 웹 사이트 관리 및 전화 통화는 모두 재택 장관이 관리 할 수 ​​있습니다. 일부는 전사, 문서 대화 및 관련 서비스를 수행합니다. 비즈니스가 어떻게 구성되는지에 따라 그들이 제공하는 서비스 목록이 있거나 비서 임무를 수락 할 수 있습니다. 대부분은 자신의 시간을 설정하고 특별 요청으로 정규 업무 시간 이외의 작업을 기꺼이 수행 할 수 있습니다.

고용주는 자료를 재산 비서에게 보낼 수 있습니다.편지, 공식 보고서 또는 기타 커뮤니케이션으로 바꾸는 것입니다. 여기에는 직원 매뉴얼 작성, 저작권이있는 자료를 재 인쇄하거나 방송하는 공식 권한 요청 작성 및 재무 보고서 생성과 같은 활동이 포함될 수 있습니다. 재택 장관은 문서를 가져 와서 오래된 인쇄물 또는 타이핑 자료를 전사하고, 단어 처리 문서를 .pdfs로 변경하는 등 형식으로 변환 할 수 있습니다.

때때로, 재택 장관은 회의 전화 나 채팅에 도움을 줄 수 있습니다. 여기에는 약속 설정, 모든 참가자 확인 및 절차 사본 생성이 포함될 수 있습니다. 재택 비서는 또한 고객을 대신하여 전화를 걸고받을 수 있습니다. 여기에는 몇 시간 후에 비서에게 전화를 보내는 것과 같은 활동에 통화 전달 시스템을 사용하는 것이 포함될 수 있습니다. 답변 서비스는 고객 만족도를 높일 수 있습니다S 시간 후 비상 사태가있는 경우 장관이 도움을 요청할 수 있도록 허용합니다.

일부는 웹 개발 활동에 참여할 수 있습니다. 여기에는 소셜 네트워킹 계정 관리, 웹 사이트 업데이트, 온라인 주문 처리 및 고객이 온라인 쇼핑 카트 및 유사한 도구를 설정하도록 돕는 것이 포함될 수 있습니다. 재택 장관은 데이터베이스 및 고급 프로그래밍에 익숙 할 수 있으며 웹 사이트 구축 및 유지 관리와 같은 활동에 유용 할 수 있습니다. 또한 빠른 통신을 용이하게하기 위해 회사 웹 사이트 또는 개인 서버에서 파일을 디지털 방식으로 사용할 수 있습니다.

재택 장관이 이용할 수있는 서비스 유형은 경험, 기술 및 계약에 따라 달라질 수 있습니다. 경우에 따라, 단일 개인은 전용 개인 비서를 위해 충분한 작업을 제공 할 수 있으며,이 경우 정액 요금이 다양한 행정 서비스를 포함 할 수 있습니다. 여러 고객과 함께 일하는 사람들은 비서 T로 확장 할 수있는 옵션을 포함하여 일품 카레 청구를 제공 할 수 있습니다.AKES 교육 세미나를 훈련시키고 개인 레퍼토리를 확장합니다.