Was macht eine Sekretärin zu Hause?
Ein Sekretär zu Hause bietet Kunden von einem Heimbüro administrativ. In der Regel arbeiten Sekretäre zu Hause gleichzeitig für mehrere Kunden und bieten möglicherweise je nach Spezialität eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Die Menschen können stundenlang für die erbrachten Dienstleistungen zahlen oder über eine festgelegte Menge an Arbeit pro Monat eine Rückhaltervereinbarung haben. Einige arbeiten über Agenturen, die Kunden überweisen und umgehen, während andere unabhängige Auftragnehmer sind, die direkt mit ihren Kunden interagieren. Einige führen Transkription, Dokumentenkonversation und verwandte Dienste durch. Sie haben möglicherweise eine Liste von Dienstleistungen, die sie anbieten, oder können Sekretariatsaufgaben annehmen, je nachdem, wie ihre Geschäfte strukturiert sind. Die meisten setzen ihre eigenen Stunden fest und können bereit sein, Aufgaben außerhalb der regulären Geschäftszeiten mit besonderer Anfrage auszuführen.Um es in einen Brief, einen formellen Bericht oder eine andere Kommunikation zu verwandeln. Dies kann Aktivitäten wie das Erstellen von Mitarbeiterhandbüchern, das Schreiben formeller Berechtigungsanfragen zum Nachdruck oder die Ausstrahlung urheberrechtlich geschützter Materialien sowie die Erstellung von Finanzberichten umfassen. Der Sekretär zu Hause kann auch Dokumente aufnehmen und sie zwischen Formaten umwandeln, einschließlich der Transkription alter gedruckter oder typisierter Materialien, Ändern der Textverarbeitungsdokumente in .pdfs usw.
Gelegentlich kann ein Sekretär zu Hause Unterstützung bei Telefonkonferenzen oder Chats anbieten. Dies kann die Einrichtung von Terminen, die Überprüfung aller Teilnehmer an und das Erstellen einer Abschrift von Verfahren umfassen. Sekretäre zu Hause können auch Anrufe im Namen ihrer Kunden sterben und empfangen. Dies kann die Verwendung eines Anrufweiterleitsystems für Aktivitäten wie das Senden von Anrufen an einen Sekretär nach Stunden beinhalten. Beantwortungsdienste können die Kundenzufriedenheit auch erhöhen as Erlauben einer Sekretärin, um Hilfe zu erhalten, wenn es nach Stunden einen Notfall gibt.
Einige können an Webentwicklungsaktivitäten teilnehmen. Dazu gehören das Verwalten eines sozialen Netzwerkkontos, die Aktualisierung einer Website, die Bearbeitung von Online -Bestellungen und die Unterstützung von Kunden, Online -Einkaufswagen und ähnliche Tools einzurichten. Die Sekretärin zu Hause ist möglicherweise mit Datenbanken und fortgeschrittenen Programmierungen vertraut, die für Aktivitäten wie das Erstellen und Wartung von Websites nützlich sein können. Darüber hinaus können Dateien auf einer Unternehmenswebsite oder einem privaten Server digital zur Verfügung gestellt werden, um eine schnelle Kommunikation zu erleichtern.
Die Arten von Dienstleistungen, die von einem Sekretär zu Hause zur Verfügung stehen, können von Erfahrung, Fähigkeiten und Vertrag abhängen. In einigen Fällen kann eine einzelne Person genügend Arbeit für einen engagierten persönlichen Assistenten anbieten. In diesem Fall kann eine Pauschalgebühr eine Vielzahl von Verwaltungsdiensten abdecken. Personen, die mit mehreren Kunden zusammenarbeitenAkes -Trainingsseminare und erweitert ein persönliches Repertoire.