Was macht ein Innenminister?
Eine Sekretärin zu Hause bietet Kunden von zu Hause aus administrative Unterstützung. In der Regel arbeiten Sekretäre zu Hause für mehrere Kunden gleichzeitig und bieten je nach Fachgebiet eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Die Bezahlung der erbrachten Dienstleistungen kann stundenweise erfolgen oder es kann eine Vereinbarung über eine bestimmte Anzahl von Arbeiten pro Monat getroffen werden. Einige arbeiten mit Agenturen, die Kunden vermitteln und behandeln, während andere unabhängige Auftragnehmer sind, die direkt mit ihren Kunden interagieren.
Die Dokumenterstellung, Berichterstellung, Website-Verwaltung und Telefonanrufe können alle von einer Sekretärin zu Hause verwaltet werden. Einige führen Transkriptionen, Dokumentkonversationen und verwandte Dienste durch. Sie verfügen möglicherweise über eine Liste der von ihnen angebotenen Dienstleistungen oder können jede Sekretariatsaufgabe übernehmen, je nachdem, wie ihre Unternehmen strukturiert sind. Die meisten legen ihre eigenen Zeiten fest und sind auf besonderen Wunsch möglicherweise bereit, Aufgaben außerhalb der regulären Geschäftszeiten auszuführen.
Arbeitgeber können Material an eine Sekretärin zu Hause senden, mit der Bitte, es in einen Brief, einen förmlichen Bericht oder eine andere Mitteilung umzuwandeln. Dies kann Aktivitäten wie das Erstellen von Mitarbeiterhandbüchern, das Schreiben von formellen Genehmigungsanforderungen zum erneuten Drucken oder Senden von urheberrechtlich geschütztem Material und das Erstellen von Finanzberichten umfassen. Die Sekretärin zu Hause kann auch Dokumente aufnehmen und zwischen verschiedenen Formaten konvertieren, z.
Gelegentlich bietet eine Sekretärin zu Hause Unterstützung bei Telefonkonferenzen oder Chats an. Dies kann das Einrichten von Terminen, das Einchecken aller Teilnehmer und das Erstellen eines Protokolls des Verfahrens umfassen. Sekretäre zu Hause können auch im Namen ihrer Kunden Anrufe tätigen und entgegennehmen. Dies kann die Verwendung eines Anrufweiterleitungssystems für Aktivitäten wie das Senden von Anrufen an eine Sekretärin nach Stunden beinhalten. Der Anrufbeantworter kann die Kundenzufriedenheit steigern und einem Sekretär die Möglichkeit geben, im Notfall nach Geschäftsschluss Hilfe zu suchen.
Einige können an Webentwicklungsaktivitäten teilnehmen. Dies kann das Verwalten eines Kontos für soziale Netzwerke, das Aktualisieren einer Website, das Verarbeiten von Online-Bestellungen und das Einrichten von Online-Warenkörben und ähnlichen Tools für Kunden umfassen. Die Sekretärin zu Hause ist möglicherweise mit der Datenbasis und der erweiterten Programmierung vertraut, die für Aktivitäten wie das Erstellen und Verwalten von Websites hilfreich sein können. Zusätzlich können Dateien digital auf einer Unternehmenswebsite oder einem privaten Server zur Verfügung gestellt werden, um eine schnelle Kommunikation zu ermöglichen.
Die Art der von einer Sekretärin zu Hause angebotenen Dienste kann von Erfahrung, Fähigkeiten und Vertrag abhängen. In einigen Fällen kann eine einzelne Person genügend Arbeit für einen engagierten persönlichen Assistenten bereitstellen. In diesem Fall kann eine Pauschalgebühr eine Vielzahl von Verwaltungsdiensten abdecken. Personen, die mit mehreren Kunden arbeiten, können eine Abrechnung à la carte anbieten, einschließlich Optionen, die erweitert werden können, wenn die Sekretärin an Schulungsseminaren teilnimmt und ihr persönliches Repertoire erweitert.