Co dělá personalista?

Primární úlohou personálního ředitele je poskytovat podporu supervizorům a managementu v oblasti lidských zdrojů. Personální pracovník (HR) pracuje v oddělení lidských zdrojů střední až velké společnosti. Obvykle odpovídá za pomoc manažerovi lidských zdrojů s provozními činnostmi, náborem, orientací, správou dat a podporou.

Oddělení lidských zdrojů má dvě skupiny klientů: management a zaměstnance. Obě skupiny mají specifické potřeby, které musí být splněny, aby byl zajištěn hladký chod podniku. Zaměstnanci například potřebují informace o daňových formulářích, výhodách, politice, pracovním právu a dalších záležitostech. Vedoucí potřebují informace o řešení složitých situací, disciplíny, pracovní neschopnosti a dalších položek, které mají dopad na jejich oddělení.

Mezi provozní úkoly, které obvykle provádí personální úřad, patří zveřejňování popisů pracovních míst, přezkoumávání životopisů, pomoc s pohovory s uchazeči a zasílání následných dopisů žadatelům. Všichni personalisté musí být vyškoleni v oblasti politiky společnosti, pracovních norem a provozních pokynů. Důležitou součástí této role je poskytování poradenství zaměstnancům a orgánům dohledu v oblasti politiky, pravidel a obchodních praktik.

V mnoha firmách je personální kancelář zodpovědná za poskytování orientačních sezení novým zaměstnancům, za jejich informování o politice, organizační struktuře, kodexu chování na pracovišti a dalších relevantních informacích. Tato setkání jsou někdy organizována společně s informacemi o výhodách nebo školením zaměstnanců. V této práci je důležitá spolupráce s ostatními odděleními, koordinační služby a prezentační dovednosti.

Lidé, kteří rádi pracují s ostatními, jsou zaměřeni na podrobnosti a mohou pracovat v prostředí orientovaném na termín, hlásí jako personalista největší spokojenost. Role personalisty je jednou z ústředních komunikátorů. Jsou odpovědní za to, že zůstanou v souladu s vládními zákony, postupy a požadavky.

Soulad s politikou společnosti, vládními pravidly a pracovním právem je součástí odpovědnosti vedoucího personálního oddělení. Musí zůstat aktuální a kontrolovat jak navrhované, tak schválené změny. Pokuty za nedodržení předpisů jsou velmi vysoké, a to jak z hlediska dolarových částek, tak z hlediska spokojenosti zaměstnanců.

Kariéra personalisty vyžaduje odhodlání k dalšímu vzdělávání. Pravidla a předpisy se neustále mění a je nutné investovat čas a úsilí, aby zůstali aktuální. Povýšení kariéry v této oblasti obvykle vyžaduje další vzdělávání v oblasti řízení nebo certifikace jako specialista na lidské zdroje. Tato kariéra se stále více zaměřuje na technologie, protože téměř všechny společnosti přešly k počítačovým systémům řízení lidských zdrojů a náboru.