Co dělá HR důstojník?

Primární úlohou HR důstojníka je poskytovat podporu supervizorům a řízení problémů s lidskými zdroji. Důstojník lidských zdrojů (HR) pracuje v oddělení lidských zdrojů střední až velké společnosti. Obvykle je odpovědný za pomoc manažerovi lidských zdrojů s operačními činnostmi, náborem, orientací, správou dat a podporou.

Oddělení lidských zdrojů má dvě skupiny klientů: vedení a zaměstnanci. Obě skupiny mají specifické potřeby, které musí být splněny, aby se zajistilo hladký provoz podnikání. Například zaměstnanci potřebují informace o daňových formulářích, výhodách, politice, pracovním právu a dalších otázkách. Dozorci potřebují informace o řešení obtížných situací, disciplíny, nemocných listů a dalších předmětů, které mají dopad na jejich oddělení.

Operační úkoly obvykle dokončené kanceláří HR zahrnují popisy zasílání pracovních popisů, přezkoumání životopisů, pomoc při rozhovorech s uchazeči o rozhovory a odesílání následného sledování LetTers pro uchazeče. Všichni personální důstojníci musí být vyškoleni v oblasti firemní politiky, standardů zaměstnanosti a provozních pokynů. Důležitou součástí této role je poskytování rady zaměstnancům a supervizorům v oblasti politiky, pravidel a obchodních praktik.

V mnoha firmách odpovídá kancelář HR za poskytování orientačních relací novým zaměstnancům, informuje je o politice, organizační struktuře, kodexu chování na pracovišti a dalších relevantních informacích. Tato relace jsou někdy organizována společně s informační relací nebo školením zaměstnanců. V této práci je důležitá spolupráce s jinými odděleními, koordinačními službami a prezentačními dovednostmi.

Lidé, kteří mají rádi práci s ostatními, se zaměřují na podrobnosti a mohou pracovat v prostředí orientovaném na termín, což hlásí největší spokojenost jako důstojník HR. Role HR důstojníka je jedním z ústředního komunikátora. OniO odpovědnosti za to, že zůstanete v proudu s vládními legislativy, postupy a požadavky.

Dodržování politiky společnosti, vládních pravidel a pracovního práva je součástí odpovědnosti důstojníka HR. Musí zůstat aktuální a přezkoumat navrhované i schválené změny. Pokuty za nedodržení jsou velmi vysoké, a to jak z hlediska částky dolaru, tak z hlediska spokojenosti zaměstnanců.

Kariéra jako důstojník HR vyžaduje odhodlání k dalšímu vzdělávání. Pravidla a předpisy se neustále mění a je nutné investovat čas a úsilí, aby zůstaly aktuální. Pokrok v kariéře v této oblasti obvykle vyžaduje další vzdělávání v oblasti řízení nebo certifikace jako specialista na lidské zdroje. Tato kariéra je stále více technologicky řízená, protože téměř všechny společnosti se přesunuly do počítačových systémů pro řízení lidských zdrojů a náboru.