Vad gör en HR -officer?

HR -tjänstemannens primära roll är att ge stöd till handledare och ledning kring personalresurser. En personal från HR) arbetar i personalavdelningen i ett medium till stort företag. Han eller hon är vanligtvis ansvarig för att hjälpa personalchefen med operativ verksamhet, rekrytering, orientering, datahantering och stöd.

Human Resources Department har två klientgrupper: ledning och anställda. Båda grupperna har specifika behov som måste tillgodoses för att säkerställa en smidig drift av verksamheten. Till exempel behöver anställda information om skatteformulär, förmåner, policy, anställningsrätt och andra frågor. Handledare behöver information om att hantera svåra situationer, disciplin, sjuka blad och andra föremål som påverkar deras avdelning.

Operativa uppgifter som vanligtvis har genomförts av ett HR-kontor inkluderar att publicera jobbbeskrivningar, granska CV, hjälpa till med att intervjua sökande och skicka uppföljning Let Upters till sökande. Alla HR -tjänstemän måste utbildas enligt företagets policy, anställningsstandarder och operativa riktlinjer. En viktig del av denna roll är att ge råd till personal och handledare om policy, regler och affärsmetoder.

I många företag är HR -kontoret ansvarigt för att tillhandahålla orienteringssessioner till ny personal och informera dem om policy, organisationsstruktur, arbetsplatskod och annan relevant information. Dessa sessioner är ibland organiserade tillsammans med förmånsinformationssessionen eller personalutbildning. Att arbeta tillsammans med andra avdelningar, koordinerande tjänster och presentationsförmågor är alla viktiga i detta jobb.

Människor som tycker om att arbeta med andra, är inriktade på detaljerna och kan arbeta i en tidsorienterad miljö rapporterar den största tillfredsställelsen som HR-officer. Rollen som HR Officer är en av Central Communicator. De aRe ansvarig för att hålla sig uppdaterad med statlig lagstiftning, förfaranden och krav.

Överensstämmelse med företagets politik, regeringsregler och anställningsrätt är en del av HR -tjänstemannens ansvar. Han eller hon måste hålla sig uppdaterad och granska både föreslagna och godkända ändringar. Böterna för bristande efterlevnad är mycket höga, både vad gäller dollarbelopp och i anställdas tillfredsställelse.

En karriär som HR -officer kräver engagemang för fortbildning. Reglerna och förordningarna förändras ständigt och det är nödvändigt att investera tid och ansträngning för att hålla sig aktuell. Karriärutveckling inom detta område kräver vanligtvis vidareutbildning i ledning eller certifiering som personalspecialist. Denna karriär blir mer teknikdriven, eftersom nästan alla företag har flyttat till datoriserade mänskliga resurser och rekryteringssystem.