Vad gör en HR-officer?

HR-chefens primära uppgift är att ge stöd till handledare och ledning kring personalresursfrågor. En personal- (HR) officer arbetar i personalavdelningen i ett medelstort till stort företag. Han eller hon är vanligtvis ansvarig för att hjälpa personalförvaltaren med operationell verksamhet, rekrytering, orientering, datahantering och support.

Personalavdelningen har två kundgrupper: ledning och anställda. Båda grupperna har specifika behov som måste tillgodoses för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt. Till exempel behöver anställda information om skatteformer, förmåner, policy, anställningsrätt och andra frågor. Handledare behöver information om hur man hanterar svåra situationer, disciplin, sjukskrivningar och andra saker som påverkar deras avdelning.

Operativa uppgifter som vanligtvis utförs av ett HR-kontor inkluderar att posta jobbbeskrivningar, granska CV, hjälpa till att intervjua sökande och skicka uppföljningsbrev till sökande. Alla HR-tjänstemän måste utbildas i företagspolicy, anställningsstandarder och operativa riktlinjer. En viktig del av denna roll är att ge råd till personal och handledare om policy, regler och affärsmetoder.

I många företag ansvarar HR-kontoret för att tillhandahålla orienteringssessioner till ny personal, informera dem om policy, organisationsstruktur, uppförandekod för arbetsplatsen och annan relevant information. Dessa sessioner organiseras ibland tillsammans med informationssessionen eller personalutbildningen. Att arbeta tillsammans med andra avdelningar, samordna tjänster och presentationsfärdigheter är alla viktiga i det här jobbet.

Människor som tycker om att arbeta med andra, är fokuserade på detaljerna och kan arbeta i en tidsorienterad miljö rapporterar den största tillfredsställelsen som HR-officer. Rollen som HR-chef är en av centrala kommunikatörerna. De är ansvariga för att hålla sig uppdaterade med lagstiftning, förfaranden och krav från myndigheterna.

Överensstämmelse med företagspolicy, myndighetsregler och anställningsrätt är en del av HR-chefens ansvar. Han eller hon måste hålla sig uppdaterad och granska både föreslagna och godkända ändringar. Böterna för bristande efterlevnad är mycket höga, både vad gäller dollarbelopp och medarbetarnas tillfredsställelse.

En karriär som HR-chef kräver engagemang för fortbildning. Reglerna och förordningarna förändras ständigt, och det är nödvändigt att investera tid och ansträngning för att hålla sig uppdaterad. Karriärutveckling inom detta område kräver vanligtvis vidareutbildning i ledning eller certifiering som personalpersonal. Denna karriär blir mer teknikdriven, eftersom nästan alla företag har flyttat till datoriserade personal- och rekryteringssystem.