Hva gjør en HR-offiser?

HR-offiserens primære rolle er å gi støtte til veiledere og ledelse rundt menneskelige ressursspørsmål. En HR-offiser jobber i personalavdelingen i et mellomstort til stort selskap. Han eller hun er vanligvis ansvarlig for å hjelpe personalansvarlig med operative aktiviteter, rekruttering, orientering, datastyring og støtte.

Personalavdelingen har to klientgrupper: ledelse og ansatte. Begge grupper har spesifikke behov som må oppfylles for å sikre en jevn drift av virksomheten. For eksempel trenger ansatte informasjon om skatteformer, fordeler, politikk, arbeidsrett og andre spørsmål. Veiledere trenger informasjon om å håndtere vanskelige situasjoner, disiplin, sykefravær og andre ting som påvirker avdelingen deres.

Driftsoppgaver som vanligvis er utført av et HR-kontor inkluderer å legge ut stillingsbeskrivelser, gjennomgå CV, hjelpe til med å intervjue søkere og sende oppfølgingsbrev til søkere. Alle HR-offiserer må være opplært i selskapets policy, ansettelsesstandarder og operasjonelle retningslinjer. En viktig del av denne rollen er å gi råd til ansatte og veiledere om policy, regler og forretningsskikk.

I mange firmaer er HR-kontoret ansvarlig for å tilby orienteringsmøter til nye medarbeidere, informere dem om retningslinjer, organisasjonsstruktur, atferdskode for arbeidsplassen og annen relevant informasjon. Disse øktene er noen ganger organisert sammen med informasjonsøkten eller personalopplæringen. Å jobbe sammen med andre avdelinger, koordinere tjenester og presentasjonsevner er alle viktige i denne jobben.

Mennesker som trives med å jobbe med andre, er fokusert på detaljene og kan jobbe i et tidsfristorientert miljø rapporterer om størst tilfredshet som HR-offiser. Rollen som HR-offiser er en av sentrale kommunikatorer. De er ansvarlige for å holde seg oppdatert på lovgivning, prosedyrer og krav fra myndighetene.

Overholdelse av selskapspolitikk, myndighetsregler og ansettelseslov er en del av HR-sjefens ansvar. Han eller hun må holde seg oppdatert og gjennomgå både foreslåtte og godkjente endringer. Bøtene for manglende overholdelse er svært høye, både når det gjelder dollarbeløp og medarbeidertilfredshet.

En karriere som HR-offiser krever dedikasjon til etterutdanning. Reglene og forskriftene endres kontinuerlig, og det er nødvendig å investere tid og krefter for å holde seg oppdatert. Karriereutvikling på dette feltet krever typisk videreutdanning i ledelse eller sertifisering som personalspesialist. Denne karrieren blir mer teknologidrevet, ettersom nesten alle selskaper har flyttet til datastyrte menneskelige ressurser og rekrutteringsstyringssystemer.