Czym zajmuje się HR?
Podstawową rolą urzędnika ds. Zasobów ludzkich jest zapewnianie wsparcia organom nadzoru i kierownictwu w zakresie zagadnień związanych z zasobami ludzkimi. Specjalista ds. Zasobów ludzkich (HR) pracuje w dziale zasobów ludzkich średniej i dużej firmy. Jest on zazwyczaj odpowiedzialny za pomoc menedżerowi zasobów ludzkich w działaniach operacyjnych, rekrutacji, orientacji, zarządzaniu danymi i wsparciu.
Dział zasobów ludzkich ma dwie grupy klientów: kierownictwo i pracownicy. Obie grupy mają określone potrzeby, które należy spełnić, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie firmy. Na przykład pracownicy potrzebują informacji o formularzach podatkowych, świadczeniach, polityce, prawie pracy i innych kwestiach. Przełożeni potrzebują informacji na temat radzenia sobie w trudnych sytuacjach, dyscypliny, zwolnień lekarskich i innych elementów, które mają wpływ na ich dział.
Zadania operacyjne zwykle wykonywane przez biuro HR obejmują publikowanie opisów stanowisk, przeglądanie CV, pomoc w przeprowadzaniu wywiadów z kandydatami oraz wysyłanie listów uzupełniających do kandydatów. Wszyscy pracownicy HR muszą zostać przeszkoleni w zakresie polityki firmy, standardów zatrudnienia i wytycznych operacyjnych. Ważną częścią tej roli jest udzielanie porad pracownikom i przełożonym na temat zasad, zasad i praktyk biznesowych.
W wielu firmach dział HR jest odpowiedzialny za zapewnienie sesji orientacyjnych nowym pracownikom, informowanie ich o polityce, strukturze organizacyjnej, kodeksie postępowania w miejscu pracy i innych istotnych informacjach. Sesje te są czasami organizowane razem z sesją informacji o świadczeniach lub szkoleniem personelu. Ważna w tej pracy jest współpraca z innymi działami, koordynacja usług i umiejętności prezentacji.
Osoby, które lubią pracować z innymi, koncentrują się na szczegółach i mogą pracować w środowisku zorientowanym na termin, zgłaszają największą satysfakcję jako pracownik HR. Rola HR jest jednym z głównych komunikatorów. Są odpowiedzialni za przestrzeganie przepisów rządowych, procedur i wymagań.
Przestrzeganie zasad firmy, przepisów rządowych i prawa pracy należy do obowiązków HR. Musi on być na bieżąco, sprawdzając zarówno proponowane, jak i zatwierdzone zmiany. Grzywny za nieprzestrzeganie przepisów są bardzo wysokie, zarówno pod względem kwot w dolarach, jak i zadowolenia pracowników.
Kariera jako specjalista HR wymaga poświęcenia się ustawicznej edukacji. Zasady i przepisy stale się zmieniają i konieczne jest inwestowanie czasu i wysiłku, aby pozostać na bieżąco. Awans zawodowy w tej dziedzinie zazwyczaj wymaga dalszego kształcenia w zakresie zarządzania lub certyfikacji jako specjalista ds. Zasobów ludzkich. Ta kariera staje się coraz bardziej oparta na technologii, ponieważ prawie wszystkie firmy przeszły na skomputeryzowane systemy zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacją.