Co robi oficer HR?

Podstawową rolą funkcjonariusza HR jest wsparcie nadzorcom i kierownictwu otaczającym problemy zasobów ludzkich.Oficer ds. Zasobów ludzkich (HR) pracuje w dziale zasobów ludzkich środkowej i dużej firmy.Jest zazwyczaj odpowiedzialny za pomoc menedżerowi ds. Zasobów ludzkich w działaniach operacyjnych, rekrutacji, orientacji, zarządzaniu danymi i wsparciu.

Departament Zasobów Ludzkich ma dwie grupy klientów: zarządzanie i pracownicy.Obie grupy mają określone potrzeby, które należy zaspokoić, aby zapewnić sprawne działanie firmy.Na przykład pracownicy potrzebują informacji o formularzach podatkowych, świadczeniach, polityce, prawa pracy i innych kwestiach.Nadzorcy potrzebują informacji na temat radzenia sobie z trudnymi sytuacjami, dyscypliną, chorymi liśćmi i innymi przedmiotami, które wpływają na ich dział.

Zadania operacyjne zwykle wykonywane przez biuro HR obejmują publikowanie opisów stanowisk, recenzowanie CV, pomoc w rozmowach z wnioskodawcami i wysyłanie listów uzupełniających do kandydatów.Wszyscy funkcjonariusze HR muszą być przeszkoleni w zakresie polityki firmy, standardów zatrudnienia i wytycznych operacyjnych.Ważną częścią tej roli jest udzielanie porad pracownikom i przełożonym w zakresie polityki, zasad i praktyk biznesowych.

W wielu firmach biuro HR jest odpowiedzialne za zapewnienie sesji orientacyjnych nowym pracownikom, informowanie ich o polityce, strukturze organizacyjnej, kodeksie postępowania w miejscu pracy i innych istotnych informacji.Sesje te są czasami organizowane wraz z sesją informacyjną świadczeń lub szkoleniem personelu.Współpracowanie z innymi działami, usługi koordynacyjne i umiejętności prezentacji są ważne w tej pracy.

Osoby, które lubią pracować z innymi, koncentrują się na szczegółach i mogą pracować w środowisku zorientowanym na termin zgłaszają największą satysfakcję jako oficer HR.Rola oficera HR jest centralny komunikator.Są odpowiedzialne za pozostanie na bieżąco z przepisami rządowymi, procedurami i wymogami.

Zgodność z polityką firmy, przepisami rządowymi i prawem zatrudnienia jest częścią odpowiedzialności oficera HR.Musi pozostać aktualny, przeglądając zarówno proponowane, jak i zatwierdzone zmiany.Grzywny za nieprzestrzeganie przepisów są bardzo wysokie, zarówno pod względem kwot dolara, jak i satysfakcji pracowników.

Kariera jako oficer HR wymaga poświęcenia w kształcenie ustawiczne.Zasady i przepisy stale się zmieniają i konieczne jest zainwestowanie czasu i wysiłku, aby pozostać na bieżąco.Postęp kariery w tej dziedzinie zazwyczaj wymaga dalszej edukacji w zakresie zarządzania lub certyfikacji jako specjalista ds. Zasobów ludzkich.Ta kariera staje się coraz większa, ponieważ prawie wszystkie firmy przeniosły się do skomputeryzowanych systemów zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji.