Was macht ein Personalreferent?
Die Hauptaufgabe des Personalverantwortlichen besteht darin, Vorgesetzte und Führungskräfte in Personalfragen zu unterstützen. Ein Personalreferent arbeitet in der Personalabteilung eines mittleren bis großen Unternehmens. Er oder sie ist in der Regel dafür verantwortlich, den Personalmanager bei operativen Aktivitäten, Einstellungen, Ausrichtung, Datenverwaltung und Support zu unterstützen.
Die Personalabteilung hat zwei Kundengruppen: Management und Mitarbeiter. Beide Gruppen haben spezifische Bedürfnisse, die erfüllt werden müssen, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten. Beispielsweise benötigen Mitarbeiter Informationen zu Steuerformularen, Leistungen, Richtlinien, Arbeitsrecht und anderen Themen. Vorgesetzte benötigen Informationen zum Umgang mit schwierigen Situationen, Disziplin, Krankenständen und anderen Dingen, die sich auf ihre Abteilung auswirken.
Zu den operativen Aufgaben, die in der Regel von einem HR-Büro erledigt werden, gehören das Veröffentlichen von Stellenbeschreibungen, das Überprüfen von Lebensläufen, die Unterstützung bei der Befragung von Bewerbern und das Senden von Nachfassbriefen an Bewerber. Alle Personalverantwortlichen müssen in Bezug auf Unternehmenspolitik, Beschäftigungsstandards und Betriebsrichtlinien geschult sein. Ein wichtiger Teil dieser Rolle ist die Beratung von Mitarbeitern und Vorgesetzten in Bezug auf Richtlinien, Regeln und Geschäftspraktiken.
In vielen Unternehmen ist die Personalabteilung dafür verantwortlich, neuen Mitarbeitern Orientierungssitzungen anzubieten und sie über Richtlinien, Organisationsstruktur, Verhaltenskodex am Arbeitsplatz und andere relevante Informationen zu informieren. Diese Sitzungen werden manchmal zusammen mit der Sitzung zur Leistungsinformation oder der Schulung des Personals organisiert. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, die Koordinierung der Dienste und die Präsentationsfähigkeiten sind in diesem Job wichtig.
Menschen, die gerne mit anderen zusammenarbeiten, sich auf die Details konzentrieren und in einem terminorientierten Umfeld arbeiten können, sind als Personalreferent am zufriedensten. Die Rolle des HR-Beauftragten ist eine der zentralen Kommunikatoren. Sie sind dafür verantwortlich, die Gesetze, Verfahren und Anforderungen der Regierung auf dem neuesten Stand zu halten.
Die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, behördlichen Vorschriften und des Arbeitsrechts liegt in der Verantwortung des Personalbeauftragten. Er muss auf dem Laufenden bleiben und sowohl vorgeschlagene als auch genehmigte Änderungen prüfen. Die Geldbußen für Verstöße sind sehr hoch, sowohl in Bezug auf Dollarbeträge als auch auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Eine Karriere als Personalreferent erfordert Engagement für die Weiterbildung. Die Regeln und Vorschriften ändern sich ständig, und es ist notwendig, Zeit und Mühe zu investieren, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Der berufliche Aufstieg in diesem Bereich erfordert in der Regel eine Weiterbildung in Management oder eine Zertifizierung zum Personalfachmann. Diese Karriere wird immer technologieorientierter, da fast alle Unternehmen auf computergestützte Personal- und Personalbeschaffungssysteme umgestellt haben.