Hvad gør en HR Officer?

HR-officerens primære rolle er at yde støtte til vejledere og ledelse omkring personaleproblemer. En HR-officer arbejder i personaleafdelingen i en mellemstor til stor virksomhed. Han eller hun er typisk ansvarlig for at hjælpe personaleadministratoren med operationelle aktiviteter, rekruttering, orientering, datastyring og support.

Personaleafdelingen har to klientgrupper: ledelse og medarbejdere. Begge grupper har specifikke behov, der skal imødekommes for at sikre en smidig drift af virksomheden. For eksempel har medarbejdere brug for oplysninger om skatteformer, fordele, politik, beskæftigelsesret og andre spørgsmål. Vejledere har brug for information om håndtering af vanskelige situationer, disciplin, sygefravær og andre ting, der påvirker deres afdeling.

Operationelle opgaver, der typisk udføres af et HR-kontor, inkluderer udstationering af jobbeskrivelser, gennemgang af CV, hjælp til at interviewe ansøgere og sende opfølgende breve til ansøgere. Alle HR-officerer skal trænes i virksomhedspolitik, ansættelsesstandarder og operationelle retningslinjer. En vigtig del af denne rolle er at give rådgivning til personale og tilsynsmyndigheder om politik, regler og forretningspraksis.

I mange virksomheder er HR-kontoret ansvarlig for at give orienteringssessioner til nyt personale, informere dem om politik, organisationsstruktur, adfærdskodeks for arbejdspladsen og anden relevant information. Disse sessioner er undertiden arrangeret sammen med informationssessionen eller personalets træning. At arbejde sammen med andre afdelinger, koordinere tjenester og præsentationsevner er alle vigtige i dette job.

Mennesker, der nyder at arbejde sammen med andre, er fokuseret på detaljerne og kan arbejde i et tidsorienteret miljø, rapporterer den største tilfredshed som HR-officer. Rollen som HR-officer er en af ​​de centrale kommunikatorer. De er ansvarlige for at holde sig ajour med regeringens lovgivning, procedurer og krav.

Overholdelse af virksomhedspolitik, regeringsregler og ansættelsesret er en del af HR-officerens ansvar. Han eller hun skal holde sig ajour og gennemgå både foreslåede og godkendte ændringer. Bøderne for manglende overholdelse er meget høje, både hvad angår dollarbeløb og medarbejdertilfredshed.

En karriere som HR-officer kræver dedikation til efteruddannelse. Reglerne og forskrifterne ændres konstant, og det er nødvendigt at investere tid og kræfter for at holde sig ajour. Karrierefremdrift på dette område kræver typisk videreuddannelse i ledelse eller certificering som en human resource specialist. Denne karriere bliver mere teknologidrevet, da næsten alle virksomheder er flyttet til edb-menneskelige ressourcer og rekrutteringsstyringssystemer.