Co je to virtuální účetní?

Virtuální účetní je profesionál ve svém oboru, který pracuje spíše ze vzdáleného místa než v tradičním kancelářském prostředí. Je obecně nezávislým dodavatelem, který svým klientům poskytuje celou řadu obecných účetních a účetních služeb prostřednictvím softwarových programů, sdílení databází, e-mailu a faxů. Domácí kanceláře jsou obvykle jediným fyzickým umístěním obchodní operace.

Stejně jako tradiční účetní, virtuální účetní má obvykle odborné znalosti v celé řadě účetních aplikací. Normálně zdatný ve zpracování účtů splatných, pohledávek, sladění účtů a mzdy. Udržování obecných knih a dalších záznamů o transakcích je obvykle pravidelnou součástí jeho práce. Některé softwarové programy jsou účetní systémyTo jednoduše sleduje příjmy a výdaje a generuje kontroly. Pokročilejší programy mohou odhadnout daně, vypočítat náklady na zaměstnání, spravovat projekty a pracovat ve spojení s tabulkou nebo softwarem pro zpracování textu.

Stále populárnějším nástrojem používaným virtuálními účetními je elektronické skenovací zařízení, které skenuje, kategorizuje a šetří obchodní příjmy, vizitky a důležité dopisy a dokumenty. Většina z těchto zařízení je schválena místními a regionálními regulačními agenturami tak, aby byla tak přesná, že původní příjmy a dokumenty lze vyřadit po jejich naskenování a uložení. Tím se snižuje množství prostoru, které virtuální účetní potřebuje provozovat své podnikání a současně sloužit více klientům.

Osoba v této oblasti je často vyžadována, aby poskytovala pomocné služby jedinečné pro průmyslová odvětví, ve kterých jeho klienti provozují podniky. Například malý nezávislý REOperace ocasu a velkoobchodníky často vyžadují, aby sledoval nákupní objednávky nebo udržoval kopie faktur zákazníků. Prodejci a zástupci výrobce mohou požádat účetního, aby zpracoval úvěrové žádosti a ověřil také odkazy. Klienti ho také mohou požádat o přípravu zpráv na konci roku nebo vydání daňových dokumentů W-9 nebo 1099 pro zaměstnance.

Diplom na střední škole je obecně minimálním požadovaným vzdělání, aby se stal virtuálním účetním, ale přidruženým nebo bakalářským titulem v oboru podnikání, účetnictví nebo související oblasti může zlepšit ctižádostivé vyhlídky na zaměstnání. Abychom byli úspěšní jako virtuální účetní, jsou obvykle vyžadovány příkladné matematické dovednosti. V této pozici jsou užitečnými vlastnostmi vysoká úroveň organizace a vynikající pozornost k detailům. Vzhledem k tomu, že virtuální účetní, který běžně funguje sám, je pro úspěch obvykle nezbytný i sebe motivovaný a soustředěný. Spolehlivost, integrita a diskrétnost jsou obvykle vysoce uznávané rysy kvůli přírodnímue informací, které jsou klienti virtuálního účetního pravidelně povinni sdílet s ním.