Co je virtuální účetní?
Virtuální účetní je profesionál ve svém oboru, který pracuje spíše ze vzdáleného místa než v tradičním kancelářském prostředí. Obecně je nezávislým dodavatelem, který svým klientům poskytuje celou řadu obecných účetních a účetních služeb prostřednictvím softwarových programů, sdílení databáze, e-mailu a faxů. Domácí kanceláře jsou obvykle jediným fyzickým místem obchodní operace.
Stejně jako tradiční účetní má i virtuální účetní obvykle zkušenosti s celou řadou účetních aplikací. Obvykle ovládá zpracování závazků, pohledávek, odsouhlasení účtů a výplatních listin. Udržování účetních knih a dalších záznamů o transakcích je obvykle součástí jeho práce.
Kromě komplexního porozumění účetním a účetním principům má virtuální účetní často přístup a znalost široké škály účetního softwaru. Některé softwarové programy jsou účetní systémy, které jednoduše sledují příjmy a výdaje a generují šeky. Pokročilejší programy mohou odhadnout daně, vypočítat náklady na práci, řídit projekty a pracovat ve spojení s tabulkovým procesorem nebo softwarem pro zpracování textu.
Stále oblíbenějším nástrojem, který využívají virtuální účetní, je elektronické skenovací zařízení, které skenuje, třídí a ukládá obchodní příjmy, vizitky a důležitá písmena a dokumenty. Většina těchto zařízení je schválena místními a regionálními regulačními agenturami tak, aby byla tak přesná, že původní příjmy a dokumenty mohou být po naskenování a uložení vyřazeny. Tím se snižuje množství prostoru, které virtuální účetní potřebuje k provozování svého podnikání a současně obsluhování více klientů.
Od osoby v této oblasti se často požaduje, aby poskytovala doplňkové služby jedinečné pro odvětví, v nichž jeho klienti podnikají. Například malé nezávislé maloobchodní a velkoobchodní operace často vyžadují, aby sledoval nákupní objednávky nebo udržoval kopie zákaznických faktur. Prodejci a zástupci výrobců mohou požádat účetního, aby zpracoval žádosti o úvěr a ověřil také reference. Klienti ho mohou také požádat, aby připravil koncoroční zprávy nebo vydal zaměstnancům dokumenty W-9 nebo 1099.
Vysokoškolský diplom je obecně minimální požadované vzdělání, aby se stal virtuálním účetním, ale přidružený nebo bakalářský titul v oboru podnikání, účetnictví nebo související obor může zlepšit uchazeče o zaměstnání. Chcete-li být úspěšní jako virtuální účetní, obvykle se vyžadují příkladné matematické dovednosti. Vysoká úroveň organizace a vynikající pozornost k detailům jsou v této pozici užitečné vlastnosti. Vzhledem k tomu, že virtuální účetní obvykle pracuje sám, je k úspěchu obvykle nezbytná i motivace a soustředění. Spolehlivost, integrita a diskrétnost jsou obvykle velmi pokládanými vlastnostmi vzhledem k povaze informací, s nimiž jsou klienti virtuálního účetního pravidelně povinni s nimi sdílet.