Co to jest wirtualny księgowy?
Wirtualny księgowy jest profesjonalistą w swojej dziedzinie, który pracuje z odległej lokalizacji, a nie w tradycyjnym środowisku biurowym. Zasadniczo jest niezależnym kontrahentem, który zapewnia swoim klientom pełną linię usług rachunkowości i księgowości za pośrednictwem programów, udostępniania bazy danych, e-maili i faksów. Biura domowe są zwykle jedyną fizyczną lokalizacją działalności biznesowej.
Podobnie jak tradycyjny księgowy, wirtualny księgowy zwykle ma wiedzę specjalistyczną w zakresie wielu aplikacji księgowych. Zwykle jest biegły w zakresie płatnych rachunków, należności, uzgadniania rachunku i płac. Utrzymanie księgi głównych i innych zapisów transakcji jest zazwyczaj regularną częścią jego pracy.
Oprócz kompleksowego zrozumienia zasad księgowych i rachunkowości, wirtualny księgowy często ma dostęp do szerokiego zakresu oprogramowania księgowego. Niektóre programy to systemy księgowektóre po prostu śledzą dochód i wydatki oraz generują czeki. Bardziej zaawansowane programy mogą oszacować podatki, obliczać koszty pracy, zarządzać projektami i pracować w połączeniu z arkuszem kalkulacyjnym lub oprogramowaniem do edytorów tekstowych.
Coraz bardziej popularne narzędzie wykorzystywane przez wirtualnych księgowych to elektroniczne urządzenie skanujące, które skanuje, kategoryzuje i oszczędza wpływy biznesowe, wizytówki oraz ważne listy i dokumenty. Większość z tych urządzeń jest zatwierdzona przez lokalne i regionalne agencje regulacyjne, aby były tak dokładne, że oryginalne wpływy i dokumenty można odrzucić po zeskanowaniu i zapisaniu. Zmniejsza to ilość przestrzeni, której wirtualny księgowy potrzebuje, aby prowadzić swoją działalność i jednocześnie służyć wielu klientom.
Osoba w tej dziedzinie jest często zobowiązana do świadczenia usług pomocniczych unikalnych dla branż, w których jego klienci prowadzą firmy. Na przykład mały niezależny ReOperacje ogonowe i hurtowe często wymagają od niego śledzenia zamówień lub utrzymania kopii faktur klientów. Dostawcy i przedstawiciele producenta mogą poprosić księgowego o przetworzenie wniosków o kredyt i weryfikację odniesień. Klienci mogą również poprosić go o przygotowanie raportów na koniec roku lub wydawanie W-9 lub 1099 dokumentów podatkowych dla pracowników.
Dyplom ukończenia szkoły średniej jest generalnie minimalną wymaganą edukacją, aby zostać wirtualnym księgowym, ale stopień naukowy lub licencjat z działalności gospodarczej, rachunkowości lub powiązanej dziedziny może poprawić aspirujących kandydatów. Aby odnieść sukces jako wirtualny księgowy, zazwyczaj wymagane są wzorowe umiejętności matematyczne. Wysoki poziom organizacji i doskonała dbałość o szczegóły są pomocnymi cechami na tym stanowisku. Ponieważ wirtualny księgowy często pracuje sam, bycie zmotywowanym i skupionym jest zazwyczaj niezbędne również do sukcesu. Niezawodność, integralność i dyskrecja są zwykle cechami wysoce uznanymi przez naturęe informacji, które klienci wirtualnego księgowego są regularnie zobowiązani do udostępnienia.