Co to jest wirtualny księgowy?
Wirtualny księgowy to profesjonalista w swojej dziedzinie, który pracuje ze zdalnej lokalizacji, a nie w tradycyjnym środowisku biurowym. Zasadniczo jest niezależnym kontrahentem, który zapewnia swoim klientom pełną linię usług księgowych i księgowych za pośrednictwem oprogramowania, udostępniania baz danych, poczty elektronicznej i faksów. Biura domowe są zwykle jedyną fizyczną lokalizacją działalności biznesowej.
Podobnie jak tradycyjny księgowy, wirtualny księgarz często ma doświadczenie w szerokim zakresie aplikacji księgowych. Zazwyczaj jest biegły w przetwarzaniu zobowiązań, należności, uzgadniania rachunków i płac. Prowadzenie ksiąg głównych i innych rejestrów transakcji jest zazwyczaj stałą częścią jego pracy.
Oprócz pełnego zrozumienia zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych i rachunkowości wirtualny księgowy często ma dostęp do szerokiej gamy programów księgowych i wiedzę na ich temat. Niektóre programy to systemy księgowe, które po prostu śledzą przychody i wydatki i generują czeki. Bardziej zaawansowane programy mogą szacować podatki, obliczać koszty pracy, zarządzać projektami i pracować w połączeniu z arkuszem kalkulacyjnym lub oprogramowaniem do edycji tekstu.
Coraz popularniejszym narzędziem wykorzystywanym przez wirtualnych księgowych jest elektroniczne urządzenie skanujące, które skanuje, kategoryzuje i zapisuje rachunki firmowe, wizytówki oraz ważne listy i dokumenty. Większość tych urządzeń jest zatwierdzona przez lokalne i regionalne agencje regulacyjne jako tak dokładne, że oryginalne paragony i dokumenty można wyrzucić po ich zeskanowaniu i zapisaniu. Zmniejsza to ilość miejsca, której potrzebuje wirtualny księgowy, aby prowadzić swoją działalność i jednocześnie obsługiwać wielu klientów.
Osoba w tej dziedzinie jest często zobowiązana do świadczenia usług pomocniczych charakterystycznych dla branż, w których klienci prowadzą działalność. Na przykład małe niezależne operacje detaliczne i hurtowe często wymagają od niego śledzenia zamówień zakupu lub przechowywania kopii faktur klientów. Dostawcy i przedstawiciele producentów mogą poprosić księgowego o przetwarzanie wniosków kredytowych i weryfikację referencji. Klienci mogą również poprosić go o przygotowanie raportów na koniec roku lub wystawienie pracownikom dokumentów podatkowych W-9 lub 1099.
Dyplom ukończenia szkoły średniej jest na ogół minimalnym wymaganym wykształceniem, aby zostać wirtualnym księgowym, ale stopień naukowy współpracownika lub licencjata z zakresu biznesu, rachunkowości lub dziedzin pokrewnych może poprawić perspektywy zatrudnienia kandydatów na kandydatów. Aby odnieść sukces jako wirtualny księgowy, zwykle wymagane są wzorowe umiejętności matematyczne. Wysoki poziom organizacji i doskonała dbałość o szczegóły to pomocne cechy na tym stanowisku. Ponieważ wirtualny księgowy zwykle działa sam, motywacja i koncentracja są zazwyczaj niezbędne również do osiągnięcia sukcesu. Niezawodność, uczciwość i dyskrecja są zwykle wysoko cenionymi cechami ze względu na charakter informacji, które klienci wirtualnego księgowego muszą regularnie z nim udostępniać.