Hvad er en virtuel bogholder?
En virtuel bogholder er en professionel inden for sit felt, der arbejder fra et fjerntliggende sted snarere end i et traditionelt kontormiljø. Han er generelt en uafhængig entreprenør, der leverer en komplet linje med generelle regnskabs- og bogføringsydelser til sine klienter gennem softwareprogrammer, databasedeling, e-mail og faxer. Hjemmekontorer er ofte den eneste fysiske placering af forretningsdriften.
Ligesom en traditionel bogholder har en virtuel bogholder ofte ekspertise inden for en lang række regnskabsapplikationer. Han er normalt dygtig til at behandle leverandørkonti, kundefordringer, kontoafstemning og lønningsliste. At føre hovedbøger og andre poster over transaktioner er typisk en regelmæssig del af hans job.
Ud over at have en omfattende forståelse af bogføring og regnskabsprincipper har en virtuel bogholder ofte adgang til og viden om en lang række regnskabssoftware. Nogle softwareprogrammer er regnskabssystemer, der blot sporer indtægter og udgifter og genererer kontrol. De mere avancerede programmer kan estimere skatter, beregne jobomkostninger, styre projekter og arbejde sammen med regneark eller tekstbehandlingssoftware.
Et stadig mere populært værktøj, der bruges af virtuelle bogholdere, er en elektronisk scanningsenhed, der scanner, kategoriserer og gemmer forretningsindtægter, visitkort og vigtige breve og dokumenter. De fleste af disse enheder er godkendt af lokale og regionale myndigheder for at være så nøjagtige, at originale kvitteringer og dokumenter kan kasseres, når de er scannet og gemt. Dette reducerer den plads, en virtuel bogholder kræver for at drive sin virksomhed og samtidig betjene flere klienter.
Det kræves ofte, at en person på dette område leverer hjælpetjenester, der er unikke for de brancher, hvor hans klienter driver forretning. For eksempel kræver små uafhængige detail- og engrossalg ofte ham at spore indkøbsordrer eller vedligeholde kopier af kundefakturaer. Sælgere og fabrikantens repræsentanter kan bede bogholderen om at behandle kreditansøgninger og verificere referencer også. Kunder kan også bede ham om at udarbejde årsrapporter eller udstede W-9 eller 1099 skattedokumenter til ansatte.
En gymnasieeksamen er generelt det mindst krævede uddannelsesniveau for at blive en virtuel bogholder, men en tilknyttet eller en bachelorgrad i erhverv, regnskab eller et beslægtet felt kan forbedre de håbefulde kandidaters jobmuligheder. For at få succes som virtuel bogholder kræves der typisk eksempler på matematik. Et højt organisationsniveau og fremragende opmærksomhed på detaljer er nyttige egenskaber i denne position. Da en virtuel bogholder ofte arbejder alene, er det at være selvmotiveret og fokuseret typisk også nødvendigt for succes. Pålidelighed, integritet og skøn er normalt højt ansete træk på grund af arten af de oplysninger, som den virtuelle bogholderes klienter regelmæssigt skal dele med ham.