¿Qué es un contador virtual?
Un contador virtual es un profesional en su campo que trabaja desde una ubicación remota en lugar de en un entorno de oficina tradicional. Generalmente es un contratista independiente que brinda una línea completa de servicios generales de contabilidad y contabilidad a sus clientes a través de programas de software, intercambio de bases de datos, correo electrónico y faxes. Las oficinas en el hogar son comúnmente la única ubicación física de la operación comercial.
Al igual que un tenedor de libros tradicional, un tenedor de libros virtual comúnmente tiene experiencia en una amplia variedad de aplicaciones de contabilidad. Normalmente es competente en el procesamiento de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliación de cuentas y nóminas. Mantener libros de contabilidad generales y otros registros de transacciones suele ser una parte regular de su trabajo.
Además de tener una comprensión integral de los principios de contabilidad y contabilidad, un tenedor de libros virtual a menudo tiene acceso y conocimiento de una amplia gama de software de contabilidad. Algunos programas de software son sistemas de contabilidad que simplemente rastrean ingresos y gastos y generan cheques. Los programas más avanzados pueden estimar impuestos, calcular costos de trabajo, administrar proyectos y trabajar en conjunto con hojas de cálculo o software de procesamiento de textos.
Una herramienta cada vez más popular utilizada por los tenedores de libros virtuales es un dispositivo de escaneo electrónico que escanea, clasifica y guarda recibos comerciales, tarjetas comerciales y cartas y documentos importantes. La mayoría de estos dispositivos están aprobados por las agencias reguladoras locales y regionales para ser tan precisos que los recibos y documentos originales se pueden desechar después de escanearlos y guardarlos. Esto reduce la cantidad de espacio que requiere un tenedor de libros virtual para administrar su negocio y al mismo tiempo atender a múltiples clientes.
A menudo se requiere que una persona en este campo brinde servicios auxiliares únicos para las industrias en las que sus clientes operan negocios. Por ejemplo, las pequeñas operaciones minoristas y mayoristas independientes a menudo requieren que realice un seguimiento de las órdenes de compra o mantenga copias de las facturas de los clientes. Los vendedores y los representantes del fabricante pueden pedirle al contable que procese las solicitudes de crédito y que también verifique las referencias. Los clientes también pueden pedirle que prepare informes de fin de año o emitir documentos fiscales W-9 o 1099 a los empleados.
Un diploma de escuela secundaria es generalmente la educación mínima requerida para convertirse en un tenedor de libros virtual, pero un título de asociado o licenciatura en negocios, contabilidad o un campo relacionado puede mejorar las perspectivas de trabajo de un aspirante a candidato. Para tener éxito como contable virtual, generalmente se requieren habilidades matemáticas ejemplares. Un alto nivel de organización y una excelente atención al detalle son cualidades útiles en este puesto. Dado que un tenedor de libros virtual comúnmente trabaja solo, estar motivado y enfocado es típicamente imperativo para el éxito también. La confiabilidad, la integridad y la discreción son normalmente rasgos muy apreciados debido a la naturaleza de la información que los clientes del tenedor de libros virtual deben compartir regularmente con él.