¿Qué es un contador virtual?
Un contable virtual es un profesional en su campo que trabaja desde una ubicación remota en lugar de en un entorno de oficina tradicional. Generalmente es un contratista independiente que ofrece una línea completa de servicios generales de contabilidad y contabilidad a sus clientes a través de programas de software, intercambio de bases de datos, correo electrónico y faxes. Las oficinas en el hogar son comúnmente la única ubicación física de la operación comercial.
Al igual que un contable tradicional, un contable virtual comúnmente tiene experiencia en una amplia variedad de aplicaciones contables. Normalmente es competente en el procesamiento de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliación de cuentas y nómina. Mantener los libros de contabilidad generales y otros registros de transacciones es típicamente una parte regular de su trabajo.
Además de tener una comprensión integral de los principios de contabilidad y contabilidad, un contable virtual a menudo tiene acceso y conocimiento de una amplia gama de software de contabilidad. Algunos programas de software son sistemas de contabilidadque simplemente rastrean los ingresos y los gastos y generan cheques. Los programas más avanzados pueden estimar los impuestos, calcular los costos de trabajo, administrar proyectos y trabajar junto con la hoja de cálculo o el software de procesamiento de textos.
Una herramienta cada vez más popular utilizada por los contables virtuales es un dispositivo de escaneo electrónico que escanea, clasifica y guarda los recibos comerciales, tarjetas de presentación y cartas y documentos importantes. La mayoría de estos dispositivos son aprobados por las agencias reguladoras locales y regionales para que sean tan precisos que los recibos y documentos originales pueden descartarse después de que se escaneen y guarden. Esto reduce la cantidad de espacio que requiere un contador virtual para administrar su negocio y servir simultáneamente a múltiples clientes.
Una persona en este campo a menudo debe proporcionar servicios auxiliares exclusivos de las industrias en las que sus clientes operan negocios. Por ejemplo, una pequeña RE independienteLas operaciones de cola y mayoristas a menudo requieren que rastree las órdenes de compra o mantenga copias de las facturas de los clientes. Los proveedores y los representantes del fabricante pueden pedirle al contador que procese las solicitudes de crédito y también verifique las referencias. Los clientes también pueden pedirle que prepare informes de fin de año o emita documentos fiscales W-9 o 1099 a los empleados.
Un diploma de escuela secundaria es generalmente la educación mínima requerida para convertirse en un contador virtual, pero una licenciatura o licenciatura en negocios, contabilidad o campo relacionado puede mejorar las aspirantes a perspectivas laborales de los candidatos. Para tener éxito como contable virtual, generalmente se requieren habilidades matemáticas ejemplares. Un alto nivel de organización y una excelente atención al detalle son cualidades útiles en este puesto. Dado que un contable virtual comúnmente trabaja solo, ser motivado y enfocado también suele ser imperativo para el éxito. La fiabilidad, la integridad y la discreción normalmente son rasgos de gran consideración debido a la naturalE de la información Los clientes del contable virtual se requieren regularmente para compartir con él.