Was ist ein virtueller Buchhalter?
Ein virtueller Buchhalter ist ein Fachmann auf seinem Gebiet, der eher aus einem abgelegenen Ort als in einer traditionellen Büroumgebung aus arbeitet. Er ist im Allgemeinen ein unabhängiger Auftragnehmer, der seinen Kunden eine vollständige Reihe allgemeiner Buchhaltungs- und Buchhaltungsdienste durch Softwareprogramme, Datenbankfreigabe, E-Mail und Faxe anbietet. Home Offices sind üblicherweise der alleinige physische Standort des Geschäftsbetriebs.
Genauso wie ein traditioneller Buchhalter verfügt ein virtueller Buchhalter in einer Vielzahl von Rechnungslegungsanwendungen. Normalerweise verfügt er über die Bearbeitung von Konten, die Forderungen, die Kontoversuche und die Gehaltsabrechnung. Die Aufrechterhaltung von Hauptbüchern und anderen Transaktionenaufzeichnungen ist in der Regel ein regelmäßiger Bestandteil seines Jobs. Einige Softwareprogramme sind BuchhaltungssystemeDas verfolgt einfach Einnahmen und Ausgaben und generiert Schecks. Die fortgeschritteneren Programme können Steuern schätzen, die Arbeitskosten berechnen, Projekte verwalten und in Verbindung mit der Tabelle oder der Textverarbeitungssoftware arbeiten.
Ein immer beliebtes Tool, das von virtuellen Buchhaltern verwendet wird, ist ein elektronisches Scan -Gerät, das Geschäftsbelege, Visitenkarten und wichtige Briefe und Dokumente scannt, kategorisiert und spart. Die meisten dieser Geräte werden von lokalen und regionalen Aufsichtsbehörden so genehmigt, dass Originaleinnahmen und Dokumente nach dem Durchsuchen und Speichern verworfen werden können. Dies verringert die Menge an Platz, die ein virtueller Buchhalter benötigt, um sein Geschäft zu führen, und gleichzeitig mehrere Kunden zu bedienen.
Eine Person auf diesem Gebiet ist häufig erforderlich, um Nebendienstleistungen für die Branchen anzubieten, in denen seine Kunden Unternehmen betreiben. Zum Beispiel kleine unabhängige ReBei Schwanz- und Großhandelsvorgängen müssen er häufig Bestellungen verfolgen oder Kopien von Kundenrechnungen aufrechterhalten. Anbieter und Herstellervertreter können den Buchhalter bitten, Kreditanträge zu bearbeiten und auch Referenzen zu überprüfen. Kunden können ihn auch bitten, Berichte zum Jahresende vorzubereiten oder W-9 oder 1099 Steuerdokumente an Mitarbeiter auszustellen.
Ein High -School -Diplom ist im Allgemeinen die minimale erforderliche Ausbildung, um ein virtueller Buchhalter zu werden, aber ein Associate- oder Bachelor -Abschluss in Wirtschaft, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich kann die angehenden Bewerber für die Berufsaussichten verbessern. Um als virtueller Buchhalter erfolgreich zu sein, sind in der Regel beispielhafte Mathematikfähigkeiten erforderlich. Ein hohes Maß an Organisation und hervorragende Liebe zum Detail sind hilfreiche Eigenschaften in dieser Position. Da ein virtueller Buchhalter üblicherweise allein arbeitet, sind selbst motiviert und fokussiert, dass es typischerweise auch für den Erfolg unerlässlich ist. Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion sind normalerweise hoch angesehene Merkmale aufgrund der natürlichenE der Informationen Die Kunden des virtuellen Buchhalters müssen regelmäßig mit ihm teilen.