バーチャルブックキーパーとは？

バーチャルブックキーパーは、従来のオフィス環境ではなく、遠隔地で働く彼の分野の専門家です。 彼は一般に、ソフトウェアプログラム、データベース共有、電子メール、およびFAXを介してクライアントに一般会計および簿記サービスのフルラインを提供する独立した請負業者です。 一般的に、ホームオフィスは事業運営の唯一の物理的な場所です。

従来のブックキーパーと同様に、仮想ブックキーパーは通常、さまざまな会計アプリケーションの専門知識を持っています。 彼は通常、買掛金、売掛金、口座調整および給与計算の処理に熟練しています。 総勘定元帳やその他の取引記録を維持することは、通常、彼の仕事の一部です。

簿記と会計の原則を包括的に理解することに加えて、仮想簿記担当者は、多くの場合、幅広い会計ソフトウェアにアクセスし、その知識を持っています。 一部のソフトウェアプログラムは、単純に収入と支出を追跡し、小切手を生成する会計システムです。 より高度なプログラムでは、税金の見積もり、人件費の計算、プロジェクトの管理、スプレッドシートまたはワープロソフトウェアとの連携が可能です。

仮想ブックキーパーが利用する人気ツールは、ビジネスレシート、名刺、重要な手紙や文書をスキャン、分類、保存する電子スキャンデバイスです。 これらのデバイスのほとんどは、スキャンおよび保存後に元の領収書や文書を破棄できるほど正確であると地方および地方の規制機関によって承認されています。 これにより、仮想ブックキーパーがビジネスを実行し、同時に複数のクライアントにサービスを提供するために必要なスペースが削減されます。

この分野の人は、多くの場合、クライアントが事業を営む業界に固有の補助サービスを提供する必要があります。 たとえば、小規模の独立した小売および卸売事業では、多くの場合、購入注文を追跡したり、顧客の請求書のコピーを保持したりする必要があります。 ベンダーとメーカーの代表者は、ブックキーパーにクレジット申請を処理し、同様に参照を確認するよう依頼する場合があります。 また、クライアントは年末の報告書を作成するか、従業員にW-9または1099の税務書類を発行するよう依頼することもできます。

一般的に、高校の卒業証書は、バーチャルブックキーパーになるために最低限必要な教育ですが、ビジネス、会計、または関連分野の準学士または学士の学位は、志望者の求職の見通しを改善する可能性があります。 仮想ブックキーパーとして成功するには、典型的な数学のスキルが通常必要です。 高いレベルの組織と細部への優れた注意は、このポジションで役立つ資質です。 仮想ブックキーパーは通常単独で動作するため、自発的で集中することは、通常、成功にも不可欠です。 信頼性、完全性、および裁量は、仮想簿記のクライアントが彼と共有するために定期的に要求される情報の性質のため、通常高く評価されている特徴です。