O que é um contador virtual?
Um contador virtual é um profissional em seu campo que trabalha em um local remoto, e não em um ambiente tradicional de escritório. Ele geralmente é um contratado independente que fornece uma linha completa de serviços gerais de contabilidade e contabilidade para seus clientes por meio de programas de software, compartilhamento de banco de dados, e-mail e faxes. Os escritórios domésticos são geralmente a única localização física da operação comercial.
Assim como um contador tradicional, um contador virtual geralmente tem experiência em uma ampla variedade de aplicações contábeis. Ele normalmente é proficiente em processamento de contas a pagar, contas a receber, reconciliação de contas e folha de pagamento. A manutenção de livros gerais e outros registros de transações é tipicamente uma parte regular de seu trabalho. Alguns programas de software são sistemas de contabilidadeIsso simplesmente rastreia a receita e as despesas e gera cheques. Os programas mais avançados podem estimar impostos, calcular custos de trabalho, gerenciar projetos e trabalhar em conjunto com a planilha ou software de processamento de texto.
Uma ferramenta cada vez mais popular utilizada por contadores virtuais é um dispositivo de varredura eletrônica que verifica, categoriza e salva recibos de negócios, cartões de visita e cartas e documentos importantes. A maioria desses dispositivos é aprovada pelas agências regulatórias locais e regionais para serem tão precisas que os recebimentos e documentos originais possam ser descartados após serem digitalizados e salvos. Isso reduz a quantidade de espaço que um contador virtual exige para administrar seus negócios e simultaneamente atender a vários clientes.
Uma pessoa nesse campo geralmente é obrigada a fornecer serviços auxiliares exclusivos para as indústrias em que seus clientes operam negócios. Por exemplo, pequeno re independenteAs operações de cauda e atacado geralmente exigem que ele rastreie pedidos de compra ou mantenha cópias de faturas de clientes. Fornecedores e representantes do fabricante podem pedir ao contador para processar pedidos de crédito e verificar também referências. Os clientes também podem pedir que ele prepare relatórios de final de ano ou emitir documentos fiscais W-9 ou 1099 para os funcionários.
Um diploma do ensino médio é geralmente o mínimo necessário para se tornar um contador virtual, mas o diploma de Bacharel ou Bacharel em Negócios, Contabilidade ou um campo relacionado pode melhorar uma aspirante a perspectivas de emprego de candidatos. Para ter sucesso como contador virtual, normalmente são necessárias habilidades de matemática exemplares. Um alto nível de organização e excelente atenção aos detalhes são qualidades úteis nesta posição. Como um contador virtual geralmente funciona sozinho, ser motivado e focado é tipicamente imperativo ao sucesso também. Confiabilidade, integridade e discrição são normalmente características altamente conceituadas devido ao nature das informações que os clientes do contador virtual precisam regularmente compartilhar com ele.