Co je správce administrativních služeb?

Správce administrativních služeb má na starosti služby, které podporují zaměstnance, zákazníky a klienty společnosti. Na rozdíl od manažera oddělení, který se zaměřuje na jednu konkrétní oblast, jako jsou lidské zdroje, kontrola zásob nebo účetnictví, tato pozice zahrnuje současně dohled nad podporou několika oddělení. Tato pozice může zahrnovat zakázku materiálů nebo majetku, přidělování prostoru zaměstnanců, potřeby údržby společnosti a správu záznamů. Tato pozice může být rovněž odpovědná za zajištění smluv, předpisů a standardů pro bezpečnost a pojištění. Počet oddělení přiřazených správci administrativních služeb závisí na velikosti a struktuře společnosti.

Všechny typy společností mohou zaměstnávat správce administrativních služeb. Malé až velké společnosti mohou těžit z osoby, která účinně řídí podpůrné služby pro více oddělení. Když jsou služby režírovány konkrétními odděleními v rámci společnosti, tamMůže to být konflikt a duplikace úsilí. Efektivní správce administrativních služeb zabraňuje těmto situacím. Personální služby se zaměřují na interní funkce, jako je mezd a administrativní podpora; Služby fyzické správy zahrnují operační oddělení, jako je distribuce pošty, telekomunikace a parkování. Tato oddělení se obvykle skládají z několika zaměstnanců a vyžadují, aby pouze jedna osoba úspěšně spravovala své požadavky na podpůrné služby.

Větší společnosti často zaměstnávají několik správců administrativních služeb. V těchto prostředích může být hierarchie správy administrativních služeb strukturována podle požadavků na správu vstupních, střední a vyšší úrovně. Každá úroveň řízení má obvykle správu administrativních služebER, který se zaměřuje na konkrétní potřeby služeb.

Některé společnosti vyžadují zaměstnance v této pozici, aby vykonávali dvojí povinnost. Někdy jsou vnímány jako lehké pracovní vytížení, jednoduše podávají služby. Z tohoto důvodu mohou být povinni sloužit v jiných manažerských kapacitách, které odpovídají jejich dovednostem, jako je personál, nákup, správa smluv nebo operace.

Správce administrativních služeb obvykle dohlíží na taková rozmanitá oddělení, jako je manipulace s materiály, zpracování dat, podpora sekretáře, údržba zařízení a mzdy. Mít pozadí v jakémkoli nebo všech těchto oborech jí může pomoci získat zaměstnání jako správce administrativních služeb. Jakákoli zkušenost s řízením je také považována za vynikající kvalifikaci pro tuto pozici.

Schopnost efektivně upřednostňovat projekty je přínosem pro tuto práci. Je také užitečné mít úspěšné zkušenosti s více úkoly a řešení konfliktů. Efektivně komunikovat se všemi úrovněmi řízenía personál je velmi žádoucí. Výhodou je zkušenosti s administrativní nebo výkonnou podporou.

Bakalářský titul v oboru Business Administration nebo v oboru související s obchodem společnosti je užitečný při zajišťování úlohy správy administrativních služeb. Pozadí v řízení může být přijato místo toho stupně. Tato pozice je často preferovaným přechodným pohybem v rámci společnosti, kde je požadován povýšení do řízení.