Vad är en administrativ tjänstchef?

En administrativ tjänstchef ansvarar för de tjänster som stöder ett företags personal, kunder och kunder. I motsats till en avdelningschef som fokuserar på ett specifikt område, såsom personalresurser, lagerkontroll eller redovisning, innebär denna position samtidigt som övervakar stöd för flera avdelningar. Positionen kan innebära upphandling av material eller egendom, tilldelning av anställdas utrymme, företagets underhållsbehov och registerhantering. Denna position kan också vara ansvarig för att säkerställa kontrakt, förordningar och standarder för säkerhet och försäkring följs. Antalet avdelningar som tilldelats den administrativa tjänstchefen beror på företagets storlek och struktur.

Alla typer av företag kan anställa en administrativ tjänstchef. Små till stora företag kan dra nytta av en person som effektivt leder supporttjänster för flera avdelningar. När tjänster riktas av specifika avdelningar inom ett företag därkan vara konflikt och duplicering av ansträngningar. En effektiv administrativ tjänstchef förhindrar dessa situationer.

i ett litet företag innebär denna position att hantera tjänster för både personal- och fysiska administrationsavdelningar. Personaltjänster fokuserar på interna funktioner, såsom lön och administrativt stöd; Fysiska administrationstjänster omfattar operativa avdelningar, såsom postdistribution, telekommunikation och parkering. Dessa avdelningar består normalt av få anställda och kräver endast en person för att framgångsrikt hantera sina supporttjänstkrav.

Större företag sysselsätter ofta flera administrativa tjänstchefer. I dessa miljöer kan den administrativa tjänsthanteringshierarkin vara strukturerad enligt krav på inträdes-, mellan- och övre nivå. Varje ledningsnivå har ofta en administrativ tjänstchefsom fokuserar på specifika servicebehov.

Vissa företag kräver anställda i denna position för att göra dubbel tjänst. De uppfattas ibland som att ha en lätt arbetsbelastning, helt enkelt administrera tjänster. På grund av detta kan de krävas att tjäna i andra ledningsförmåga som matchar deras färdigheter, till exempel personal, inköp, kontraktsadministration eller verksamhet.

En administrativ tjänstchef övervakar normalt så olika avdelningar som materialhantering, databehandling, sekretariatsstöd, underhåll av anläggningar och lön. Att ha en bakgrund inom något eller alla dessa områden kan hjälpa henne att få anställning som administrativ tjänstchef. Varje ledningsupplevelse betraktas också som en utmärkt kvalifikation för positionen.

Förmågan att effektivt prioritera projekt är en tillgång för detta jobb. Det är också bra att ha framgångsrik erfarenhet av upplösning med flera uppgifter och konflikt. Effektivt kommunicera med alla nivåer av ledningoch personal är mycket önskvärd. Erfarenhet av administrativt eller verkställande stöd är en fördel.

En kandidatexamen i företagsekonomi eller ett fält relaterat till företagets verksamhet är till hjälp för att säkerställa ett administrativt servicehanteringsarbete. Bakgrund i ledningen kan accepteras i stället för en examen. Denna position är ofta en föredragen övergångsrörelse inom ett företag där framsteg till ledning önskas.