Které dovednosti potřebujete pro výkonné asistentské pozice?
Pracovní místa výkonného asistenta jsou dobře placená, kancelářské práce, které vyžadují širokou škálu technických, obchodních a komunikačních dovedností. Tyto dovednosti se získávají kombinací vzdělání a pracovních zkušeností. Úlohou výkonného asistenta je poskytovat administrativní podporu někomu ve vedoucím nebo výkonném postavení.
Technické dovednosti vyžadují, aby se pozice výkonného asistenta soustředily na používání počítačového softwaru. Kandidát musí mít odbornou certifikaci v oblasti kancelářského softwaru, zpracování textu, tabulek a prezentačního softwaru. Musí být ochotni a schopni rychle se učit nové technologii a být schopni podporovat jakýkoli software nebo hardware, který vyžaduje výkonný pracovník. To zahrnuje mobilní telefony, jednotky pro správu osobních informací, jako je Blackberry® nebo jiné nové technologie.
Tyto typy dovedností se získávají prostřednictvím školicích kurzů a seminářů, které jsou k dispozici, když společnost přijme nový software. Online semináře a upgrady jsou skvělým způsobem, jak udržet dovednosti čerstvé. Pracovní místa výkonných asistentů se časem často rozšiřují, aby poskytovaly vyšší úroveň podpůrných služeb. Rozšířením vaší sady dovedností se můžete stát nepostradatelným pro svého zaměstnavatele.
Obchodní dovednosti používané v pracovních pozicích výkonných asistentů zahrnují vyjednávání, základní účetnictví, vytváření finančních zpráv a zpracování účetních transakcí. Musí také rozumět organizační struktuře a řízení, marketingu a obchodní strategii. K získání těchto dovedností požadovali uchazeči úspěšné absolvování dvouletého postsekundárního vzdělávání a přidruženého titulu v oboru podnikání, administrativy nebo příbuzné oblasti. Všechny tyto dovednosti jsou vyžadovány k řádné podpoře vyššího vedení ve velké firmě.
Komunikační dovednosti jsou nejdůležitějšími dovednostmi, které jsou vyžadovány při žádosti o práci asistenta. Výkonný asistent je často primárním komunikátorem zprávy vedoucích pracovníků, směru a priorit před ostatními zaměstnanci. Diskrece a jasné pochopení rolí a obchodního protokolu jsou pro úspěch výkonného asistenta nezbytné.
Komunikační školení je k dispozici od celé řady postsekundárních vzdělávacích institucí. Kromě toho jsou večerní kurzy, semináře a svépomocné knihy navrženy tak, aby zlepšily tyto důležité dovednosti. Schopnost psát a mluvit na příslušných úrovních je rozhodující pro úspěch v pracovních pozicích výkonných asistentů.
Schopnost vyhladit obtížné situace a poskytnout nahlédnutí do motivace ostatních lidí je pro výkonného asistenta cennou dovedností. Mnoho vedoucích pracovníků se spoléhá na své asistenty, aby je udržovali co nejrychleji na drby v instituci, jakož i na obavy zaměstnanců na nižší úrovni. Schopnost úspěšně vyvážit protichůdné priority je jednou z nejdůležitějších dovedností výkonného asistenta.