Hvilke kvalifikationer er der brug for til Executive Assistant Jobs?
Executive assistent job er godt betalte, kontorjob der krævede en bred vifte af tekniske, forretnings- og kommunikationsevner. Disse færdigheder opnås gennem en kombination af uddannelse og arbejdserfaring. En udøvende assistents rolle er at yde administrativ støtte til nogen i en ledende rolle eller en udøvende rolle.
De tekniske færdigheder, der kræves for udøvende assistentjob fokuserer på brugen af computersoftware. Kandidaten skal have en ekspertniveau-certificering inden for kontorproduktivitetssoftware, tekstbehandling, regneark og præsentationssoftware. De skal være villige og i stand til hurtigt at lære ny teknologi og være i stand til at understøtte al software eller hardware, der kræves af direktøren. Dette inkluderer mobiltelefoner, enhedsstyringsenheder, såsom Blackberry® eller andre nye teknologier.
Disse typer færdigheder opnås gennem uddannelseskurser og seminarer, der stilles til rådighed, når virksomheden anvender ny software. Online-seminarer og opgraderingssessioner er en fantastisk måde at holde færdighederne friske på. Executive assistentjob udvides ofte med tiden for at give et større niveau af supporttjenester. Ved at udvide dit dygtighedssæt kan du blive uundværlig for din arbejdsgiver.
Forretningsevner, der bruges i ledende assistentjob inkluderer forhandling, grundlæggende regnskabsføring, oprettelse af økonomiske rapporter og behandling af regnskabstransaktioner. De skal også forstå organisatorisk struktur og ledelse, markedsføring og forretningsstrategi. For at opnå disse færdigheder krævede kandidater den vellykkede gennemførelse af to-årig efteruddannelse og en tilknyttet grad inden for erhverv, administration eller beslægtet felt. Disse færdigheder er alle nødvendige for korrekt støtte af en seniorledelse i et stort firma.
Kommunikationsevner er den vigtigste færdighed, der kræves, når du ansøger om ledende assistentjob. En udøvende assistent er ofte en primær kommunikator for ledernes meddelelse, retning og priories til andre ansatte. Diskretion og en klar forståelse af roller og forretningsprotokol er nødvendige for at få succes som administrerende assistent.
Kommunikationsuddannelse er tilgængelig fra en bred vifte af institutioner for videregående uddannelser. Derudover er aftenkurser, seminarer og selvhjælpsbøger alle designet til at forbedre disse vigtige færdigheder. Evnen til at skrive og tale på de passende niveauer er kritisk for succes i ledende assistentjob.
Evnen til at udjævne vanskelige situationer og give indsigt i andre menneskers motivation er en værdifuld færdighed for en udøvende assistent. Mange ledere stoler på deres assistenter for at holde dem opdateret med sladderne på institutionen samt bekymringerne fra lavere personale. Evnen til med succes at afbalancere modstridende prioriteter er en af de vigtigste færdigheder hos en udøvende assistent.