Które umiejętności są potrzebne do pracy asystenta wykonawczego?
Assistant Assistant Mots to dobrze opłacone, pracy biurowe, które wymagały szerokiej gamy umiejętności technicznych, biznesowych i komunikacyjnych. Umiejętności te są uzyskiwane poprzez połączenie edukacji i doświadczenia zawodowego. Rolą asystenta wykonawczego jest zapewnienie wsparcia administracyjnego komuś w roli kierowniczej lub kierowniczej wyższego szczebla.
Umiejętności techniczne wymagają pracy asystentów wykonawczych skupiających się na korzystaniu z oprogramowania komputerowego. Kandydat musi posiadać certyfikat na poziomie ekspertów w oprogramowaniu do produktywności biurowej, przetwarzaniu tekstu, arkuszach kalkulacyjnych i oprogramowaniu do prezentacji. Muszą być chętni i w stanie szybko nauczyć się nowej technologii i być w stanie obsługiwać każde oprogramowanie lub sprzęt wymagany przez kierownika. Obejmuje to telefony komórkowe, jednostki zarządzania danymi osobowymi, takie jak BlackBerry® lub inne nowe technologie.
Tego rodzaju umiejętności są uzyskiwane podczas szkoleń i seminariów, które są udostępniane, gdy firma przyjmuje nowe oprogramowanie.Seminaria online i sesje ulepszeń to świetny sposób na utrzymanie świeżych umiejętności. Zadania asystentów wykonawczych często rozwijają się z czasem, aby zapewnić wyższy poziom usług wsparcia. Rozszerzając swój zestaw umiejętności, możesz stać się niezbędny dla swojego pracodawcy.
Umiejętności biznesowe wykorzystywane w pracy asystenta wykonawczego obejmują negocjacje, księgowość podstawową, tworzenie raportów finansowych i przetwarzanie transakcji rachunkowości. Muszą także zrozumieć strukturę organizacyjną i strategię zarządzania, marketingową i biznesową. Aby uzyskać te umiejętności, kandydaci wymagali pomyślnego ukończenia dwóch lat po wykształceniu średniej oraz stopień naukowy w dziedzinie biznesu, administracji lub powiązanej dziedziny. Wszystkie te umiejętności są zobowiązane do właściwego wspierania kierownictwa wyższego szczebla w dużej firmie.
Umiejętności komunikacyjne są najważniejszą umiejętnością wymaganą podczas ubiegania się o pracę asystenta wykonawczego. Asystent wykonawczyjest często głównym komunikatorem przesłania, kierunku i priorytetów kadry kierowniczej do innych członków personelu. Dyskrecja i jasne zrozumienie ról i protokołu biznesowego są niezbędne do sukcesu jako asystent wykonawczy.
Szkolenie komunikacyjne jest dostępne z szerokiej gamy instytucji edukacyjnych policealnych. Ponadto wieczorne kursy, seminaria i książki samopomocy mają na celu poprawę tych ważnych umiejętności. Zdolność do pisania i mówienia na odpowiednich poziomach ma kluczowe znaczenie dla sukcesu w pracy asystenta wykonawczego.
Zdolność do wygładzania trudnych sytuacji i zapewnienia wglądu w motywacje innych ludzi jest cenną umiejętnością dla asystenta wykonawczego. Wielu kadry kierowniczej polega na swoich asystentach, aby utrzymać ich w plotkach w instytucji, a także na obawach personelu niższego poziomu. Zdolność do skutecznego równoważenia sprzecznych priorytetów jest jedną z najważniejszych umiejętności asystenta wykonawczego.