Jakie umiejętności są potrzebne do wykonywania zadań asystenta wykonawczego?
Praca asystenta wykonawczego to dobrze płatna praca biurowa, która wymagała szerokiej gamy umiejętności technicznych, biznesowych i komunikacyjnych. Umiejętności te uzyskuje się poprzez połączenie wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Rolą asystenta wykonawczego jest zapewnienie wsparcia administracyjnego osobie na wyższym stanowisku kierowniczym lub wykonawczym.
Umiejętności techniczne wymagane w pracy asystenta wykonawczego koncentrują się na korzystaniu z oprogramowania komputerowego. Kandydat musi posiadać certyfikat na poziomie eksperckim w zakresie oprogramowania biurowego, edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i oprogramowania do prezentacji. Muszą być w stanie szybko nauczyć się nowych technologii i obsługiwać oprogramowanie lub sprzęt wymagany przez kierownictwo. Obejmuje to telefony komórkowe, jednostki zarządzania danymi osobowymi, takie jak Blackberry® lub inne nowe technologie.
Tego rodzaju umiejętności są zdobywane poprzez szkolenia i seminaria, które są udostępniane po przyjęciu nowego oprogramowania przez firmę. Seminaria online i sesje uaktualnień to świetny sposób na utrzymanie umiejętności. Zadania asystenta wykonawczego często rosną z czasem, aby zapewnić wyższy poziom usług wsparcia. Poszerzając swój zestaw umiejętności, możesz stać się niezbędny dla swojego pracodawcy.
Umiejętności biznesowe wykorzystywane w pracy asystenta wykonawczego obejmują negocjacje, podstawową księgowość, tworzenie raportów finansowych i przetwarzanie transakcji księgowych. Muszą także zrozumieć strukturę organizacyjną i zarządzanie, marketing i strategię biznesową. Aby uzyskać te umiejętności, kandydaci wymagali pomyślnego ukończenia dwuletniego kształcenia średniego i stopnia naukowego w dziedzinie biznesu, administracji lub dziedzin pokrewnych. Wszystkie te umiejętności są wymagane, aby właściwie wspierać kierownictwo wyższego szczebla w dużej firmie.
Umiejętności komunikacyjne są najważniejszymi umiejętnościami wymaganymi podczas ubiegania się o pracę asystenta wykonawczego. Asystent wykonawczy jest często głównym komunikatorem wiadomości kierownictwa, kierunków i priorytetów innych członków personelu. Dyskrecja i jasne zrozumienie ról i protokołu biznesowego są niezbędne do osiągnięcia sukcesu jako asystenta wykonawczego.
Szkolenia komunikacyjne są dostępne w wielu szkołach policealnych. Ponadto kursy wieczorowe, seminaria i poradniki mają na celu poprawę tych ważnych umiejętności. Umiejętność pisania i mówienia na odpowiednich poziomach ma kluczowe znaczenie dla sukcesu na stanowiskach asystentów wykonawczych.
Umiejętność łagodzenia trudnych sytuacji i zapewniania wglądu w motywacje innych osób jest cenną umiejętnością dla asystenta wykonawczego. Wielu kierowników polega na swoich asystentach, którzy nadążają za plotkami w instytucji, a także obawami personelu niższego szczebla. Zdolność do skutecznego równoważenia sprzecznych priorytetów jest jedną z najważniejszych umiejętności asystenta wykonawczego.