エグゼクティブアシスタントジョブにはどのスキルが必要ですか？

エグゼクティブアシスタントジョブは、幅広い技術、ビジネス、コミュニケーションのスキルを必要とするオフィスの仕事で十分に支払われています。これらのスキルは、教育と実務経験の組み合わせによって得られます。エグゼクティブアシスタントの役割は、上級管理職または幹部の役割で誰かに管理サポートを提供することです。

技術的なスキルは、エグゼクティブアシスタントジョブにコンピューターソフトウェアの使用に焦点を当てる必要があります。候補者は、オフィスの生産性ソフトウェア、ワードプロセッシング、スプレッドシート、プレゼンテーションソフトウェアの専門家レベルの認定を取得する必要があります。彼らは、新しいテクノロジーを迅速に学習し、エグゼクティブが必要とするソフトウェアやハードウェアをサポートできることを望んでいなければなりません。これには、携帯電話、BlackBerry®などの個人情報管理ユニット、またはその他の新しいテクノロジーが含まれます。

これらのタイプのスキルは、会社が新しいソフトウェアを採用したときに利用できるトレーニングコースとセミナーを通じて取得されます。オンラインセミナーとアップグレードセッションは、スキルを新鮮に保つ素晴らしい方法です。エグゼクティブアシスタントジョブは、多くの場合、より多くのレベルのサポートサービスを提供するために時間とともに拡大します。スキルセットを拡大することで、雇用主に不可欠になることができます。

エグゼクティブアシスタントジョブで使用されるビジネススキルには、交​​渉、基本的な会計、財務レポートの作成、および処理会計取引が含まれます。また、組織の構造と管理、マーケティング、ビジネス戦略を理解する必要があります。これらのスキルを獲得するために、候補者は、中等教育後2年間の正常な完了と、ビジネス、管理、または関連分野の準学士号を必要としました。これらのスキルはすべて、大企業の上級管理職を適切にサポートするために必要です。

コミュニケーションスキルは、エグゼクティブアシスタントジョブに応募する際に必要な最も重要なスキルです。エグゼクティブアシスタント多くの場合、他のスタッフのメンバーに対する幹部のメッセージ、方向性、および事前の主要なコミュニケーターです。 裁量と役割とビジネスプロトコルの明確な理解は、エグゼクティブアシスタントとして成功するために必要です。

コミュニケーショントレーニングは、中等後の幅広い教育機関から入手できます。さらに、イブニングコース、セミナー、セルフヘルプブックはすべて、これらの重要なスキルを向上させるために設計されています。適切なレベルで書いて話す能力は、エグゼクティブアシスタントジョブで成功するために重要です。

困難な状況を滑らかにし、他の人の動機について洞察を提供する能力は、エグゼクティブアシスタントにとって貴重なスキルです。多くの幹部は、施設のゴシップと低レベルのスタッフの懸念について、アシスタントに依存して依存しています。矛盾する優先順位のバランスを整理する能力は、エグゼクティブアシスタントの最も重要なスキルの1つです。