エグゼクティブアシスタントジョブにはどのスキルが必要ですか？

エグゼクティブアシスタントの仕事は給与が高く、広範囲の技術、ビジネス、コミュニケーションスキルを必要とするオフィスの仕事です。 これらのスキルは、教育と仕事の経験の組み合わせを通じて得られます。 エグゼクティブアシスタントの役割は、上級管理職またはエグゼクティブの役割を持つ人に管理サポートを提供することです。

技術的なスキルは、エグゼクティブアシスタントがコンピューターソフトウェアの使用に集中するために必要です。 候補者は、オフィス生産性ソフトウェア、ワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーションソフトウェアの専門家レベルの認定を取得している必要があります。 彼らは、新しいテクノロジーを迅速に習得し、幹部が必要とするソフトウェアまたはハードウェアをサポートする能力を備えている必要があります。 これには、携帯電話、Blackberry®などの個人情報管理ユニット、またはその他の新しいテクノロジーが含まれます。

これらの種類のスキルは、新しいソフトウェアが会社に採用されたときに利用できるトレーニングコースとセミナーを通じて取得されます。 オンラインセミナーとアップグレードセッションは、スキルを新鮮に保つための優れた方法です。 エグゼクティブアシスタントの仕事は、時間とともに拡大し、より高いレベルのサポートサービスを提供することがよくあります。 スキルセットを拡大することで、雇用主に不可欠になることができます。

エグゼクティブアシスタントジョブで使用されるビジネススキルには、交​​渉、基本的な会計、財務レポートの作成、会計トランザクションの処理が含まれます。 また、組織構造と管理、マーケティング、ビジネス戦略を理解する必要があります。 これらのスキルを習得するために、候補者は、中等教育後2年間の修了と、ビジネス、管理、または関連分野の準学士号を取得する必要がありました。 これらのスキルはすべて、大企業の上級管理職を適切にサポートするために必要です。

コミュニケーションスキルは、エグゼクティブアシスタントの仕事に応募する際に必要な最も重要なスキルです。 エグゼクティブアシスタントは、多くの場合、エグゼクティブのメッセージ、指示、およびスタッフの他のメンバーへの優先事項の主要な伝達者です。 エグゼクティブアシスタントとして成功するには、裁量と役割とビジネスプロトコルの明確な理解が必要です。

コミュニケーショントレーニングは、さまざまな高等教育機関から利用できます。 さらに、これらの重要なスキルを向上させるために、夜間コース、セミナー、セルフヘルプブックがすべて設計されています。 エグゼクティブアシスタントの仕事を成功させるには、適切なレベルで文章を書き、話すことが重要です。

困難な状況をスムーズに処理し、他の人の動機についての洞察を提供する能力は、エグゼクティブアシスタントにとって貴重なスキルです。 多くの幹部は、組織内のゴシップの最新情報を把握するためにアシスタントに頼っています。また、下位レベルのスタッフの懸念もあります。 競合する優先順位のバランスをうまく取る能力は、エグゼクティブアシスタントの最も重要なスキルの1つです。