¿Qué habilidades son necesarias para trabajos de asistente ejecutivo?
Los trabajos de asistente ejecutivo están bien pagados, trabajos de oficina que requirieron una amplia gama de habilidades técnicas, comerciales y de comunicación. Estas habilidades se obtienen a través de una combinación de educación y experiencia laboral. El papel de un asistente ejecutivo es brindar apoyo administrativo a alguien en un rol de alta gerencia o ejecutivo.
Las habilidades técnicas requieren para los trabajos de asistente ejecutivo centrarse en el uso de software de computadora. El candidato debe tener una certificación de nivel experto en el software de productividad de la oficina, el procesamiento de textos, las hojas de cálculo y el software de presentación. Deben estar dispuestos y capaces de aprender rápidamente una nueva tecnología y poder admitir cualquier software o hardware que el ejecutivo requiera. Esto incluye teléfonos móviles, unidades de gestión de información personal, como un BlackBerry® u otras nuevas tecnologías.
Este tipo de habilidades se obtienen a través de cursos de capacitación y seminarios que están disponibles cuando la empresa adopta un nuevo software.Los seminarios en línea y las sesiones de actualización son una excelente manera de mantener las habilidades frescas. Los trabajos de asistente ejecutivo a menudo se expanden con el tiempo para proporcionar un mayor nivel de servicios de apoyo. Al expandir su conjunto de habilidades, puede ser indispensable para su empleador.
Las habilidades comerciales utilizadas en los trabajos de asistente ejecutivo incluyen negociación, contabilidad básica, creación de informes financieros y transacciones de contabilidad de procesamiento. También deben comprender la estructura organizacional y la gestión, el marketing y la estrategia comercial. Para obtener estas habilidades, los candidatos requirieron la finalización exitosa de dos años después de la educación secundaria y un título asociado en negocios, administración o campo relacionado. Todas estas habilidades son necesarias para apoyar adecuadamente a una alta gerencia en una gran empresa.
Las habilidades de comunicación son la habilidad más importante requerida al solicitar trabajos de asistente ejecutivo. Un asistente ejecutivoa menudo es un comunicador principal del mensaje, dirección y prioridades de los ejecutivos para otros miembros del personal. La discreción y una comprensión clara de los roles y el protocolo comercial son necesarios para el éxito como asistente ejecutivo.
La capacitación en comunicación está disponible en una amplia gama de instituciones de educación postsecundaria. Además, los cursos nocturnos, seminarios y libros de autoayuda están diseñados para mejorar estas habilidades importantes. La capacidad de escribir y hablar en los niveles apropiados es fundamental para el éxito en los trabajos de asistente ejecutivo.
La capacidad de suavizar situaciones difíciles y proporcionar información sobre las motivaciones de otras personas es una habilidad valiosa para un asistente ejecutivo. Muchos ejecutivos confían en sus asistentes para mantenerlos al día con los chismes en la institución, así como las preocupaciones del personal de nivel inferior. La capacidad de equilibrar con éxito las prioridades conflictivas es una de las habilidades más importantes de un asistente ejecutivo.
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