Jak mohu napsat dopis investorům?

Dopis investorům by měl být vždy informativní a profesionální. Abychom udrželi vzájemné vztahy mezi investory silné, vždy jasně a upřímně komunikujte o podrobnostech vašeho podnikání. Vaše korespondence s investory by měla zahrnovat pouze faktické informace a každý investor by měl být informován o důležitých otázkách ovlivňujících její investici, jakmile se stanou známými. Pokud připojíte zprávy investora dopisem, rozpracovejte se v jakékoli oblasti znepokojení, které může zpráva zobrazit a povzbudit investory, aby vás přímo kontaktovali, pokud by nějaké měly mít budoucí otázky nebo obavy. Ať už připravujete čtvrtletní dopis investorům, roční dopis investorům nebo píšete dopis pro návrh investora, ujistěte se, že si ponecháte kopii dopisu pro vaše soubory a pošlete kopii stejného dopisu všem vašim investorům, stejně jako jakékoli rady MEMbers a další vhodné strany. Oslovte příjemce uctivým a profesionálním tónem a vždy zahrňte své kontaktní informace.

6 Po datu dopisu byste také měli také obsahovat referenční nebo předmět, aby vaši investoři věděli, co se dopis týká, a proto se v budoucnu tyto informace snadno vyhledá. Dopis investorům by měl také začít s úctou a profesionálním pozdravem, i když máte osobní vztah se svými investory.

6 Můžete mít přátelský vztah s investorem, ale diskuse o osobních záležitostech není nikdy vhodné při poskytování aProfesionální dopis investorům. Místo toho by dopis měl obsahovat pouze informace týkající se obchodního zájmu a investic investora do vašeho projektu.

Ve vašem dopise investorům je optimistická ohledně budoucnosti vašeho podnikání společně. I když investoři čelí možnosti ztráty investice, podrobně popisujte své nejlepší strategie pro pokus o zabránění takové ztrátě. Stručně řečeno, ujistěte své investory, že děláte své osobní a profesionální nejlépe chránit jejich zájmy.

Když dopis investorům přináší odrazující zprávy, je také dobrým praxí informovat své investory o situacích zdánlivě mimo vaši kontrolu. Současně však investory informují o úsilí, které jste vynaložili za jejich zastoupení. Většina investorů chápe rizika a chápe, že nepředvídané okolnosti mohou vést ke ztrátě. To, co většina nebude tolerovat, je však dezinformované nebo úmyslně lhal v dopise nebo osobně.