Jak mohu napsat dopis investorům?

Dopis investorům by měl být vždy informativní a profesionální. Chcete-li udržet silné vztahy s investory, vždy jasně a upřímně komunikujte o podrobnostech svého podnikání. Vaše korespondence s investory by měla obsahovat pouze faktické informace a každý investor by měl být informován o důležitých otázkách ovlivňujících jeho nebo jeho investici, jakmile se o nich dozví. Pokud připojíte zprávy pro investory dopisem, rozpracujte všechny oblasti zájmu, které se mohou ve zprávě zobrazit, a vyzvěte investory, aby vás přímo kontaktovali, pokud by měli nějaké budoucí otázky nebo obavy.

Kdykoli píšete dopis investorům, ujistěte se, že je napsán na hlavičkovém papíře se snadno čitelným a profesionálním písmem. Ať už připravujete čtvrtletní dopis pro investory, roční dopis pro investory nebo píšete dopis pro návrh investora, nezapomeňte si ponechat kopii dopisu pro své soubory a zaslat kopii stejného dopisu všem svým investorům, stejně jako všichni členové představenstva a další vhodné strany. Oslovte příjemce příjemným a profesionálním tónem a vždy uvádějte své kontaktní informace.

Veškerá komunikace s investory by měla být vhodně datována přímo na korespondenci, aby byla zachována faktická časová linie komunikace. Měli byste také vždy obsahovat odkaz nebo předmět po datu dopisu, aby vaši investoři věděli, k čemu se dopis týká, a tak informace lze v případě potřeby v budoucnu snadno získat. Dopis pro investory by také měl vždy začínat uctivým a profesionálním pozdravem, i když máte osobní vztahy s vašimi investory.

Při přípravě dopisu pro investory je vždy dobré se co nejdříve dostat přímo k věci. Můžete mít přátelský vztah s investorem, ale diskuse o osobních záležitostech není nikdy vhodná při poskytování profesionálního dopisu investorům. Místo toho by měl dopis obsahovat pouze informace týkající se obchodního zájmu investora a investice do vašeho projektu.

Ve svém dopise pro investory buďte optimističtí ohledně budoucnosti vašeho podnikání společně. I když investoři čelí možnosti ztráty investice, popište své nejlepší strategie, jak se pokusit takové ztrátě zabránit. Stručně řečeno, ujistěte se, že investoři dělají maximum pro to, abyste své zájmy chránili.

Pokud dopis investorům přináší odrazující zprávy, je také dobré informovat investory o situacích, které jsou zdánlivě mimo vaši kontrolu. Zároveň však informujte investory o úsilí, které jste v jejich zájmu vynaložili. Většina investorů chápe rizika a chápe, že nepředvídané okolnosti mohou vést ke ztrátě. To, co většina nebude tolerovat, je však dezinformováno nebo úmyslně lhát dopisem nebo osobně.