Wie schreibe ich einen Brief an die Anleger?

Ein Brief an die Anleger sollte stets informativ und professionell sein. Um die Investor Relations stark zu halten, kommunizieren Sie immer klar und ehrlich über die Details Ihres Geschäfts. Ihre Korrespondenz mit Anlegern sollte nur sachliche Informationen enthalten, und jeder Anleger sollte über wichtige Probleme, die seine Anlage betreffen, informiert werden, sobald sie bekannt werden. Wenn Sie die Anlegerberichte mit einem Brief anfügen, erläutern Sie mögliche Anliegen, die ein Bericht enthalten könnte, und fordern Sie die Anleger auf, sich direkt an Sie zu wenden, falls Sie in Zukunft Fragen oder Bedenken haben sollten.

Vergewissern Sie sich bei jedem Brief an die Anleger, dass der Briefkopf mit einer gut lesbaren, professionell aussehenden Schrift versehen ist. Unabhängig davon, ob Sie einen vierteljährlichen Brief an die Anleger, einen jährlichen Brief an die Anleger oder einen Brief für einen Investorenvorschlag vorbereiten, bewahren Sie eine Kopie des Schreibens für Ihre Unterlagen auf und senden Sie eine Kopie desselben Schreibens an alle Ihre Anleger. sowie alle Vorstandsmitglieder und andere geeignete Parteien. Sprechen Sie die Empfänger mit Respekt und Professionalität an und geben Sie immer Ihre Kontaktinformationen an.

Sämtliche Mitteilungen der Anleger sollten direkt auf der Korrespondenz angemessen datiert sein, um einen sachlichen Zeitplan für die Kommunikation einzuhalten. Sie sollten nach dem Datum des Briefes auch immer eine Referenz oder Betreffzeile einfügen, damit Ihre Anleger wissen, worum es sich bei dem Brief handelt, und damit die Informationen bei Bedarf in Zukunft leicht abgerufen werden können. Ein Brief an die Anleger sollte auch dann immer mit einem respektvollen und professionellen Gruß beginnen, wenn Sie ein persönliches Verhältnis zu Ihren Anlegern haben.

Wenn Sie einen Brief an die Anleger verfassen, ist es immer eine gute Idee, so schnell wie möglich direkt zur Sache zu kommen. Sie mögen eine freundschaftliche Beziehung zum Anleger haben, aber persönliche Angelegenheiten zu besprechen ist niemals angebracht, wenn Sie einen professionellen Brief an den Anleger senden. Stattdessen sollte das Schreiben nur Informationen enthalten, die das Geschäftsinteresse des Anlegers und die Investition in Ihr Projekt betreffen.

Seien Sie in Ihrem Brief an die Anleger optimistisch in Bezug auf die Zukunft Ihres gemeinsamen Geschäfts. Auch wenn Anleger die Möglichkeit haben, eine Anlage zu verlieren, geben Sie Ihre besten Strategien an, um einen solchen Verlust zu vermeiden. Versichern Sie Ihren Anlegern, dass Sie Ihr persönliches und berufliches Bestes tun, um ihre Interessen zu schützen.

Wenn ein Brief an die Anleger entmutigende Nachrichten liefert, empfiehlt es sich auch, die Anleger über Situationen zu informieren, auf die Sie scheinbar keinen Einfluss haben. Machen Sie die Anleger jedoch gleichzeitig auf die Anstrengungen aufmerksam, die Sie in ihrem Namen unternommen haben. Die meisten Anleger verstehen die Risiken und wissen, dass unvorhergesehene Umstände zu Verlusten führen können. Was die meisten jedoch nicht tolerieren, ist, dass sie in einem Brief oder persönlich falsch informiert oder absichtlich belogen werden.