Jak napisać list do inwestorów?
List do inwestorów powinien zawsze być pouczający, a także profesjonalistą. Aby utrzymać silne stosunki inwestorów, zawsze komunikuj się jasno i szczerze o szczegółach Twojej firmy. Twoja korespondencja z inwestorami powinna zawierać tylko informacje faktyczne, a każdy inwestor powinien zostać powiadomiony o ważnych kwestiach wpływających na jej inwestycję, gdy tylko się znane. Jeśli załączanie inwestorów zgłaszają się do listu, opracuj jakiekolwiek obszary obawy, że raport może wyświetlać i zachęcić inwestorów do bezpośredniego kontaktowania się z tobą, jeśli w ogóle powinien mieć przyszłe pytania lub obawy.
Za każdym razem, gdy piszesz list do inwestorów, upewnij się, że jest wpisany na firmę firmowym z łatwą do odczytu, profesjonalną czcionką. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz list kwartalny do inwestorów, coroczny list do inwestorów, czy piszesz list dla propozycji inwestora, pamiętaj, aby zachować kopię listu do plików i wysłać kopię tego samego listu do wszystkich inwestorów, a także dowolnego MEM zarządu MEMBERS i inne odpowiednie strony. Zwróć się do odbiorców z szacunkiem i profesjonalnym tonem i zawsze dołącz swoje dane kontaktowe.
Wszystkie komunikacje inwestorów powinny być odpowiednio datowane bezpośrednio na korespondencję w celu zachowania faktycznej linii komunikacji. Po dacie listu zawsze należy zawierać linię referencyjną lub przedmiotową, aby inwestorzy wiedzieli, do czego odnosi się list, a więc informacje można łatwo pobrać w razie potrzeby w przyszłości. List do inwestorów powinien również zawsze zaczynać się od pełnego szacunku i profesjonalnego powitania, nawet jeśli masz osobiste relacje z inwestorami.
Podczas opracowywania listu do wysyłania inwestorom zawsze dobrze jest jak najszybciej dotrzeć bezpośrednio do punktu. Możesz mieć przyjazne relacje z inwestorem, ale omawianie spraw osobistych nigdy nie jest odpowiednie przy zapewnianiuProfesjonalny list do inwestorów. Zamiast tego list powinien zawierać tylko informacje dotyczące interesów biznesowych i inwestycji inwestora w Twoim projekcie.
W liście do inwestorów bądź optymistą co do przyszłości swojej firmy. Nawet jeśli inwestorzy stoją w obliczu możliwości utraty inwestycji, szczegółowo opisują swoje najlepsze strategie próbowania uniknięcia takiej straty. Krótko mówiąc, zapewnij swoim inwestorom, że robisz swoje osobiste i profesjonalne, aby chronić ich interesy.
Kiedy list do inwestorów dostarcza zniechęcające wiadomości, dobrą praktyką jest również informowanie inwestorów o sytuacjach pozornie nie do kontrolowania. Jednocześnie jednak uświadamiają inwestorom wysiłki w ich imieniu. Większość inwestorów rozumie ryzyko i rozumie, że nieprzewidziane okoliczności mogą spowodować stratę. Większość nie toleruje jednak błędu lub celowo okłamana w liście lub osobiście.