Jak napisać list do inwestorów?
List do inwestorów powinien zawsze mieć charakter informacyjny i profesjonalny. Aby utrzymać silne relacje z inwestorami, zawsze komunikuj się jasno i szczerze o szczegółach swojej działalności. Twoja korespondencja z inwestorami powinna zawierać wyłącznie informacje faktyczne, a każdy inwestor powinien być powiadamiany o ważnych kwestiach mających wpływ na jego lub jego inwestycję, gdy tylko zostaną ujawnione. Jeśli dołączasz raporty dla inwestorów do listu, wyjaśnij wszystkie obszary budzące obawy, które może wyświetlić raport, i zachęcaj inwestorów do bezpośredniego kontaktu z tobą, jeśli pojawią się jakiekolwiek pytania lub wątpliwości.
Ilekroć piszesz list do inwestorów, upewnij się, że jest on pisany na papierze firmowym łatwą do odczytania, profesjonalnie wyglądającą czcionką. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz kwartalny list do inwestorów, roczny list do inwestorów, czy piszesz list z propozycją inwestorską, pamiętaj, aby zachować kopię listu do swoich plików i wysłać kopię tego samego listu do wszystkich inwestorów, jak również członkowie zarządu i inne odpowiednie strony. Zwracaj się do odbiorców z szacunkiem i profesjonalnym tonem i zawsze dołączaj swoje dane kontaktowe.
Wszelka komunikacja z inwestorami powinna być odpowiednio datowana bezpośrednio na korespondencji, aby zachować faktyczną linię czasu. Powinieneś także zawsze zawierać odniesienie lub wiersz tematu po dacie listu, aby twoi inwestorzy wiedzieli, czego dotyczy list, aby w razie potrzeby informacje były łatwo dostępne w przyszłości. List do inwestorów powinien zawsze zaczynać się od szacunku i profesjonalnego pozdrowienia, nawet jeśli masz osobistą relację z inwestorami.
Podczas przygotowywania listu do wysłania inwestorom zawsze dobrze jest jak najszybciej dotrzeć do rzeczy. Możesz utrzymywać przyjazne relacje z inwestorem, ale omawianie spraw osobistych nigdy nie jest właściwe, gdy zapewniasz inwestorom profesjonalny list. Zamiast tego list powinien zawierać wyłącznie informacje związane z interesem biznesowym inwestora i inwestycją w Twój projekt.
W liście do inwestorów bądźcie optymistycznie nastawieni do przyszłości waszego biznesu. Nawet jeśli inwestorzy stoją w obliczu możliwości utraty inwestycji, opisz swoje najlepsze strategie, aby uniknąć takiej straty. Krótko mówiąc, zapewnij swoim inwestorom, że robisz wszystko, co w twojej mocy, aby chronić ich interesy.
Gdy list do inwestorów dostarcza zniechęcających wiadomości, dobrą praktyką jest również informowanie inwestorów o sytuacjach, na które pozornie nie masz wpływu. Jednocześnie informuj inwestorów o wysiłkach, jakie podjąłeś w ich imieniu. Większość inwestorów rozumie ryzyko i rozumie, że nieprzewidziane okoliczności mogą doprowadzić do straty. Jednak większość nie będzie tolerować bycia wprowadzanym w błąd lub celowo okłamywanym w liście lub osobiście.