Hvordan skriver jeg et brev til investorer?

Et brev til investorene skal alltid være informative, så vel som profesjonelle. For å holde investorforholdene sterke, kommuniser alltid tydelig og ærlig om detaljene i virksomheten din. Din korrespondanse med investorer skal bare inneholde faktainformasjon, og hver investor bør varsles om viktige problemer som påvirker henne eller hans investering så snart de blir kjent. Hvis du legger ved investorrapporter med et brev, utdyp noen bekymringsområder som en rapport kan vise og oppmuntre investorer til å kontakte deg direkte hvis noen skulle ha fremtidige spørsmål eller bekymringer.

Når du skriver et brev til investorene, må du forsikre deg om at det er skrevet på brevpapir med en lettlest, profesjonelt utseende font. Enten du forbereder et kvartalsbrev til investorene, et årlig brev til investorene eller skriver et brev for et investorforslag, må du huske å oppbevare en kopi av brevet for filene dine og sende en kopi av det samme brevet til alle investorene dine, samt styremedlemmer og andre passende parter. Adresser mottakerne i en respektfull og profesjonell tone, og legg alltid inn kontaktinformasjonen din.

All investorkommunikasjon bør være riktig datert direkte på korrespondansen for å holde en faktisk kommunikasjons tidslinje. Du bør også alltid inneholde en referanse eller emnelinje etter brevets dato, slik at investorene dine vet hva brevet gjelder, og slik at informasjonen er lett å hente om nødvendig i fremtiden. Et brev til investorene bør også alltid begynne med en respektfull og profesjonell honnør, selv om du har et personlig forhold til investorene dine.

Når du utarbeider et brev som skal sendes til investorer, er det alltid en god idé å komme direkte til poenget så snart som mulig. Du kan ha et vennlig forhold til investoren, men å diskutere personlige forhold er aldri aktuelt når du gir et profesjonelt brev til investorene. I stedet skal brevet bare inneholde informasjon som er relevant for investorens forretningsinteresse og investering i prosjektet ditt.

Vær optimistisk i fremtiden for virksomheten din i brevet til investorene. Selv om investorer står overfor muligheten for å tape en investering, bør du detaljere de beste strategiene for å prøve å unngå et slikt tap. Kort sagt, forsikre investorene dine om at du gjør ditt personlige og profesjonelle beste for å beskytte deres interesser.

Når et brev til investorene leverer nedslående nyheter, er det også en god praksis å informere investorene dine om situasjoner som tilsynelatende er utenfor din kontroll. Samtidig, gjør imidlertid investorer oppmerksom på innsatsen du har gjort på deres vegne. De fleste investorer forstår risiko og forstår at uforutsette omstendigheter kan føre til tap. Det de fleste imidlertid ikke tåler, blir feilinformert eller med vilje løyet i et brev eller personlig.