Hur skriver jag ett brev till investerare?

Ett brev till investerare ska alltid vara informativt och professionellt. För att hålla investerarrelationerna starka, kommunicera alltid tydligt och ärligt om detaljerna i ditt företag. Din korrespondens med investerare bör endast innehålla faktainformation och varje investerare bör meddelas om viktiga frågor som påverkar henne eller hans investering så snart de blir kända. Om du bifogar investerarrapporter med ett brev, utarbeta de problem som en rapport kan visa och uppmuntra investerare att kontakta dig direkt om några skulle ha framtida frågor eller problem.

Varje gång du skriver ett brev till investerare, se till att det skrivs på brevpapper med ett lättläst, professionellt snyggt teckensnitt. Oavsett om du förbereder ett kvartalsbrev till investerare, ett årligt brev till investerare eller skriver ett brev för ett investerförslag, se till att ha en kopia av brevet för dina filer och skicka en kopia av samma brev till alla dina investerare, såväl som styrelseledamöter och andra lämpliga parter. Adressera mottagarna i en respektfull och professionell ton och inkludera alltid din kontaktinformation.

All investerarkommunikation bör vara korrekt daterad direkt på korrespondensen för att hålla en faktisk kommunikationstid. Du bör också alltid innehålla en referens- eller ämnesrad efter brevets datum så att dina investerare vet vad brevet avser och så att informationen lätt kan hämtas om det behövs i framtiden. Ett brev till investerare bör också alltid börja med en respektfull och professionell hälsning även om du har en personlig relation med dina investerare.

När man utarbetar ett brev att skicka till investerare är det alltid en bra idé att komma direkt till punkten så snart som möjligt. Du kan ha en vänskaplig relation med investeraren, men att diskutera personliga frågor är aldrig lämpligt när du ger ett professionellt brev till investerare. I stället bör brevet endast innehålla information som är relevant för investerarens affärsintresse och investeringar i ditt projekt.

I ditt brev till investerare ska du vara optimistisk om framtiden för ditt företag tillsammans. Även om investerare står inför möjligheten att förlora en investering, beskriv dina bästa strategier för att försöka undvika en sådan förlust. Kort sagt, försäkra dina investerare att du gör ditt personliga och professionella bästa för att skydda deras intressen.

När ett brev till investerare ger nedslående nyheter är det också en bra praxis att informera dina investerare om situationer som tycks vara utanför din kontroll. Samtidigt gör dock investerare medvetna om de ansträngningar du har gjort för deras räkning. De flesta investerare förstår risker och förstår att oförutsedda omständigheter kan leda till en förlust. Det som de flesta inte kommer att tolerera är att felinformeras eller avsiktligt ljög för i ett brev eller personligen.