Hur skriver jag ett brev till investerare?

Ett brev till investerare bör alltid vara informativt och professionellt.För att hålla investerarrelationerna starka, kommunicera alltid tydligt och ärligt om detaljerna i ditt företag.Din korrespondens med investerare bör endast inkludera faktainformation och varje investerare bör meddelas om viktiga frågor som påverkar henne eller hans investering så snart de blir kända.Om du bifogar investeringsrapporter med ett brev, utarbetar några områden som är oroande att en rapport kan visa och uppmuntra investerare att kontakta dig direkt om någon skulle ha framtida frågor eller problem.

När du skriver ett brev till investerare, se till att det skrivs inpå brevhuvud med ett lättläst, professionellt teckensnitt.Oavsett om du förbereder ett kvartalsbrev till investerare, ett årligt brev till investerare eller skriver ett brev för ett investeringsförslag, var noga med att hålla en kopia av brevet för dina filer och skicka en kopia av samma brev till alla dina investerare,liksom alla styrelseledamöter och andra lämpliga parter.Adressera mottagarna i en respektfull och professionell ton och inkludera alltid din kontaktinformation.

All investerarkommunikation bör vara lämpligt daterad direkt på korrespondensen för att hålla en faktisk tidslinje för kommunikation.Du bör också alltid innehålla en referens eller en ämnesrad efter brevets datum så att dina investerare vet vad brevet gäller och därför kan informationen lätt återhämtas om det behövs i framtiden.Ett brev till investerare bör också alltid börja med en respektfull och professionell hälsning även om du har en personlig relation med dina investerare.

När du utarbetar ett brev för att skicka till investerare är det alltid en bra idé att komma direkt till punkten så snart som möjligt.Du kan ha en vänlig relation med investeraren, men att diskutera personliga frågor är aldrig lämpligt när du tillhandahåller ett professionellt brev till investerare.Istället bör brevet endast innehålla information som är relevant för investerarens affärsintresse och investeringar i ditt projekt.

I ditt brev till investerare är det optimistiskt om ditt företags framtid tillsammans.Även om investerare står inför möjligheten att förlora en investering, detaljera dina bästa strategier för att försöka undvika en sådan förlust.Kort sagt, försäkra dina investerare att du gör ditt personliga och professionella bäst för att skydda deras intressen.

När ett brev till investerare levererar avskräckande nyheter är det också en bra praxis att informera dina investerare om situationer till synes utanför din kontroll.Samtidigt gör dock investerare medvetna om de ansträngningar du har gjort för deras räkning.De flesta investerare förstår risker och förstår att oförutsedda omständigheter kan leda till en förlust.Vad de flesta inte kommer att tolerera är emellertid felinformerad eller avsiktligt ljög för i ett brev eller personligen.