投資家への手紙の書き方

投資家への手紙は、常に有益であり、専門家であるべきです。 投資家との関係を強固に保つために、ビジネスの詳細について常に明確かつ正直に伝えてください。 投資家とのやり取りには事実情報のみを含める必要があり、各投資家には、重要な問題が知られるとすぐにその投資に影響することを通知する必要があります。 投資家向けレポートにレターを添付する場合は、レポートに表示される可能性のある懸念分野について詳しく説明し、将来の質問や懸念がある場合は投資家に直接連絡することをお勧めします。

投資家に手紙を書くときはいつでも、読みやすく、プロ並みのフォントでレターヘッドに入力してください。 投資家への四半期ごとの手紙、投資家への年次の手紙、または投資家の提案のための手紙を書く場合、必ずファイルの手紙のコピーを保管し、すべての投資家に同じ手紙のコピーを送信してください。取締役およびその他の適切な関係者。 敬意を払ってプロフェッショナルな口調で受信者に対応し、常に連絡先情報を含めます。

すべての投資家とのコミュニケーションは、コミュニケーションの事実上のタイムラインを維持するために、通信上で直接適切に日付を記入する必要があります。 また、投資家がレターの内容を把握し、将来必要に応じて情報を簡単に取得できるように、レターの日付の後に常に参照または件名を含める必要があります。 投資家への手紙は、投資家と個人的な関係がある場合でも、常に敬意と専門的な敬礼で始まる必要があります。

投資家に送るために手紙を起草するとき、できるだけ早くすぐに直接その場所に行くことが常に得策です。 あなたは投資家と友好的な関係を持っているかもしれませんが、個人的な問題について議論することは、投資家にプロの手紙を提供するときに決して適切ではありません。 代わりに、レターには、投資家の事業利益とプロジェクトへの投資に関連する情報のみを含める必要があります。

投資家への手紙では、一緒にあなたのビジネスの将来について楽観的になります。 投資家が投資を失う可能性に直面している場合でも、そのような損失を回避するための最善の戦略を詳しく説明してください。 要するに、投資家にあなたの利益を守るために個人的かつ専門的に最善を尽くしていることを保証してください。

投資家への手紙が落胆的なニュースを提供する場合、自分の制御が及ばないように思われる状況を投資家に知らせることも良い習慣です。 ただし、同時に、投資家にあなたが彼らに代わって行った努力を知ってもらいます。 ほとんどの投資家はリスクを理解し、予期しない状況が損失をもたらす可能性があることを理解しています。 しかし、ほとんどの人が容認しないのは、誤った情報を与えられているか、または手紙または人から故意に嘘をついていることです。