Comment écrire une lettre aux investisseurs?
Une lettre aux investisseurs doit toujours être informative et professionnelle. Afin de maintenir les relations avec les investisseurs forts, communiquez toujours clairement et honnêtement les détails de votre entreprise. Votre correspondance avec les investisseurs ne devrait inclure que des informations factuelles et chaque investisseur doit être informé des problèmes importants qui s'affaiblissent dès qu'ils sont connus. Si vous joignez des rapports sur les investisseurs avec une lettre, élaborez sur tous les domaines de préoccupation qu'un rapport peut afficher et encourager les investisseurs à vous contacter directement si vous devez avoir de futures questions ou préoccupations.
Chaque fois que vous rédigez une lettre aux investisseurs, assurez-vous qu'elle est tapée sur le papier à en-tête avec une police à l'alcool facile à lire. Que vous prépariez une lettre trimestrielle aux investisseurs, une lettre annuelle aux investisseurs ou que vous écriviez une lettre pour une proposition d'investisseurs, assurez-vous de conserver une copie de la lettre pour vos dossiers et d'envoyer une copie de la même lettre à tous vos investisseurs, ainsi que n'importe quel MEM de conseilbers et autres parties appropriées. Adressez-vous aux destinataires d'un ton respectueux et professionnel et incluez toujours vos coordonnées.
Toutes les communications des investisseurs doivent être datées de manière appropriée directement sur la correspondance afin de maintenir une période de communication factuelle. Vous devez également contenir toujours une référence ou une ligne d'objet après la date de la lettre afin que vos investisseurs sachent à quoi se rapporte la lettre et donc les informations sont facilement récupérables si nécessaire à l'avenir. Une lettre aux investisseurs devrait également commencer par une salutation respectueuse et professionnelle même si vous avez une relation personnelle avec vos investisseurs.
Lors de la rédaction d'une lettre à envoyer aux investisseurs, c'est toujours une bonne idée d'arriver directement au point dès que possible. Vous pouvez avoir une relation amicale avec l'investisseur, mais discuter des questions personnelles n'est jamais appropriée lors de la fourniture d'unlettre professionnelle aux investisseurs. Au lieu de cela, la lettre ne doit contenir que des informations pertinentes pour l'intérêt commercial et l'investissement de l'investisseur dans votre projet.
Dans votre lettre aux investisseurs, être optimiste quant à l'avenir de votre entreprise ensemble. Même si les investisseurs sont confrontés à la possibilité de perdre un investissement, détaillez vos meilleures stratégies pour tenter d'éviter une telle perte. En bref, assurez-vous à vos investisseurs que vous faites votre mieux personnel et professionnel pour protéger leurs intérêts.
Lorsqu'une lettre aux investisseurs fournit des nouvelles décourageantes, il est également une bonne pratique d'informer vos investisseurs de situations apparemment hors de votre contrôle. Dans le même temps, cependant, sensibiliser les investisseurs aux efforts que vous avez faits en leur nom. La plupart des investisseurs comprennent les risques et comprennent que les circonstances imprévues peuvent entraîner une perte. Ce qui ne tolérera pas la plupart, cependant, c'est être mal informé ou menti intentionnellement dans une lettre ou en personne.