Comment puis-je écrire une lettre aux investisseurs?
Une lettre aux investisseurs doit toujours être informative et professionnelle. Afin de maintenir des relations solides avec les investisseurs, communiquez toujours clairement et honnêtement sur les détails de votre entreprise. Votre correspondance avec les investisseurs ne devrait contenir que des informations factuelles et chaque investisseur devrait être informé des problèmes importants affectant son investissement dès qu'ils sont connus. Si vous joignez des rapports d’investisseurs à une lettre, expliquez les domaines de préoccupation qu’un rapport peut afficher et encouragez les investisseurs à vous contacter directement si vous en avez des questions ou des inquiétudes à venir.
Lorsque vous écrivez une lettre à un investisseur, assurez-vous que celle-ci est dactylographiée sur du papier à en-tête avec une police de lecture professionnelle, facile à lire. Que vous prépariez une lettre trimestrielle aux investisseurs, une lettre annuelle aux investisseurs ou rédigiez une lettre de proposition d'investisseur, veillez à en conserver une copie pour vos dossiers et à envoyer une copie de la même lettre à tous vos investisseurs. ainsi que tous les membres du conseil et autres parties appropriées. Adressez-vous aux destinataires avec un ton respectueux et professionnel, et incluez toujours vos coordonnées.
Toutes les communications des investisseurs doivent être correctement datées directement sur la correspondance afin de conserver un délai de communication factuel. Vous devez également toujours inclure une référence ou une ligne de sujet après la date de la lettre afin que vos investisseurs sachent de quoi il retourne et que les informations puissent être facilement récupérées si nécessaire dans le futur. Une lettre aux investisseurs doit également toujours commencer par une salutation respectueuse et professionnelle, même si vous entretenez une relation personnelle avec vos investisseurs.
Lors de la rédaction d'une lettre à envoyer aux investisseurs, il est toujours judicieux d'aller directement au but le plus rapidement possible. Vous pouvez entretenir une relation amicale avec l’investisseur, mais discuter de questions personnelles n’est jamais une bonne chose lorsque vous envoyez une lettre professionnelle à un investisseur. Au lieu de cela, la lettre ne doit contenir que des informations pertinentes pour l’intérêt commercial de l’investisseur et son investissement dans votre projet.
Dans votre lettre aux investisseurs, soyez optimiste quant à l'avenir de votre entreprise. Même si les investisseurs risquent de perdre un investissement, précisez vos meilleures stratégies pour tenter d'éviter une telle perte. En bref, garantissez à vos investisseurs que vous faites de votre mieux, personnellement et professionnellement, pour protéger leurs intérêts.
Lorsqu'une lettre aux investisseurs fournit des nouvelles décourageantes, il est également judicieux d'informer vos investisseurs de situations qui semblent indépendantes de votre volonté. Dans le même temps, informez les investisseurs des efforts que vous avez déployés en leur nom. La plupart des investisseurs comprennent les risques et comprennent que des circonstances imprévues peuvent entraîner une perte. Cependant, ce que la plupart des gens ne toléreront pas, c’est d’être mal informés ou intentionnellement mentis dans une lettre ou en personne.