Como faço para escrever uma carta aos investidores?
Uma carta aos investidores deve sempre ser informativa e profissional. Para manter as relações dos investidores fortes, sempre se comunique de forma clara e honesta sobre os detalhes do seu negócio. Sua correspondência com os investidores deve incluir apenas informações factuais e cada investidor deve ser notificado sobre questões importantes que afetam ela ou seu investimento assim que se tornarem conhecidas. Se anexar relatórios de investidores a uma carta, elabore qualquer áreas de preocupação que um relatório possa exibir e incentivar os investidores a entrar em contato diretamente com você, se houver, deve ter perguntas ou preocupações futuras. Esteja você preparando uma carta trimestral aos investidores, uma carta anual aos investidores ou escrevendo uma carta para uma proposta de investidores, mantenha uma cópia da carta para seus arquivos e envie uma cópia da mesma carta a todos os seus investidores, bem como a qualquer MEM da placaBers e outras partes apropriadas. Aborde os destinatários em um tom respeitoso e profissional e sempre inclua suas informações de contato.
Todas as comunicações dos investidores devem ser adequadamente datadas diretamente na correspondência para manter uma linha de comunicação factual. Você também deve sempre conter uma referência ou linha de assunto após a data da carta para que seus investidores saibam a que a carta é referente e, portanto, as informações são facilmente recuperáveis, se necessário, no futuro. Uma carta aos investidores também deve sempre começar com uma saudação respeitosa e profissional, mesmo que você tenha um relacionamento pessoal com seus investidores.
Ao redigir uma carta para enviar aos investidores, é sempre uma boa idéia chegar diretamente ao ponto o mais rápido possível. Você pode ter um relacionamento amigável com o investidor, mas discutir questões pessoais nunca é apropriado ao fornecer umcarta profissional aos investidores. Em vez disso, a carta deve conter apenas informações pertinentes ao interesse e investimento comercial do investidor em seu projeto.
Em sua carta aos investidores, seja otimista sobre o futuro do seu negócio juntos. Mesmo que os investidores estejam enfrentando a possibilidade de perder um investimento, detalhe suas melhores estratégias para tentar evitar essa perda. Em resumo, assegure aos investidores que você está fazendo o seu melhor pessoal e profissional para proteger seus interesses.
Quando uma carta aos investidores oferece notícias desanimadoras, também é uma boa prática informar seus investidores de situações aparentemente além do seu controle. Ao mesmo tempo, no entanto, conscientize os investidores sobre os esforços que você fez em nome deles. A maioria dos investidores entende os riscos e entende que circunstâncias imprevistas podem resultar em uma perda. O que a maioria não tolerará, no entanto, está sendo mal informado ou intencionalmente mentido em uma carta ou pessoalmente.