Como escrevo uma carta para os investidores?
Uma carta aos investidores deve sempre ser informativa e profissional. Para manter as relações com os investidores fortes, sempre se comunique de forma clara e honesta sobre os detalhes do seu negócio. Sua correspondência com investidores deve incluir apenas informações factuais e cada investidor deve ser notificado sobre questões importantes que afetam seu investimento assim que se tornarem conhecidas. Se anexar relatórios de investidores com uma carta, elabore todas as áreas de preocupação que um relatório possa exibir e incentive os investidores a entrar em contato diretamente com você, se houver dúvidas ou preocupações futuras.
Sempre que você escrever uma carta para os investidores, verifique se ela está digitada em papel timbrado com uma fonte de fácil leitura e aparência profissional. Esteja você preparando uma carta trimestral para investidores, uma carta anual para investidores ou escrevendo uma carta para uma proposta de investidor, mantenha uma cópia da carta em seus arquivos e envie uma cópia da mesma carta para todos os investidores, bem como quaisquer membros do conselho e outras partes apropriadas. Dirija-se aos destinatários em um tom respeitoso e profissional e sempre inclua suas informações de contato.
Todas as comunicações com investidores devem ser datadas adequadamente diretamente na correspondência, a fim de manter uma linha de tempo factual da comunicação. Você também deve sempre conter uma referência ou um assunto após a data da carta, para que seus investidores saibam a que se refere a carta e para que as informações sejam facilmente recuperáveis, se necessário no futuro. Uma carta aos investidores também deve sempre começar com uma saudação profissional e respeitosa, mesmo que você tenha um relacionamento pessoal com seus investidores.
Ao elaborar uma carta para enviar aos investidores, é sempre uma boa idéia ir direto ao assunto o mais rápido possível. Você pode ter um relacionamento amigável com o investidor, mas discutir assuntos pessoais nunca é apropriado ao fornecer uma carta profissional aos investidores. Em vez disso, a carta deve conter apenas informações pertinentes ao interesse comercial do investidor e ao investimento em seu projeto.
Na sua carta aos investidores, fique otimista sobre o futuro dos seus negócios juntos. Mesmo que os investidores estejam enfrentando a possibilidade de perder um investimento, especifique suas melhores estratégias para tentar evitar essa perda. Em resumo, garanta aos seus investidores que você está fazendo o seu melhor, pessoal e profissional, para proteger os interesses deles.
Quando uma carta aos investidores fornece notícias desanimadoras, também é uma boa prática informar seus investidores sobre situações aparentemente fora de seu controle. Ao mesmo tempo, no entanto, conscientize os investidores dos esforços que você fez em nome deles. A maioria dos investidores entende riscos e entende que circunstâncias imprevistas podem resultar em uma perda. O que a maioria não tolera, no entanto, é ser mal informado ou mentir intencionalmente em uma carta ou pessoalmente.