Hvordan skriver jeg et brev til investorer?

Et brev til investorer skal altid være informativt såvel som professionelt.For at holde investorrelationer stærke, skal du altid kommunikere klart og ærligt om detaljerne i din virksomhed.Din korrespondance med investorer skal kun indeholde faktiske oplysninger, og hver investor skal underrettes om vigtige spørgsmål, der påvirker hende eller hans investering, så snart de bliver kendt.Hvis du vedhæfter investorrapporter med et brev, skal du uddybe ethvert bekymringsområder, som en rapport kan vise og tilskynde investorer til at kontakte dig direkte, hvis nogen skal have fremtidige spørgsmål eller bekymringer.

Hver gang du skriver et brev til investorer, skal du sørge for, at det er skrevetPå brevhoved med en let at læse, professionel udseende skrifttype.Uanset om du forbereder et kvartalsvis brev til investorer, et årligt brev til investorer eller skriver et brev til et investorforslag, skal du sørge for at opbevare en kopi af brevet for dine filer og sende en kopi af det samme brev til alle dine investorer,såvel som alle bestyrelsesmedlemmer og andre passende parter.Adresser modtagerne i en respektfuld og professionel tone, og medtag altid dine kontaktoplysninger.

All Investor Communications skal være korrekt dateret direkte på korrespondancen for at bevare en faktuel tidslinje for kommunikation.Du skal også altid indeholde en reference eller en emnelinje efter brevets dato, så dine investorer ved, hvad brevet vedrører, så informationen kan let hentes, hvis det er nødvendigt i fremtiden.Et brev til investorer bør også altid begynde med en respektfuld og professionel hilsen, selvom du har et personligt forhold til dine investorer.

Når man udarbejder et brev, der skal sendes til investorer, er det altid en god ide at komme direkte til det punkt så hurtigt som muligt.Du har måske et venligt forhold til investoren, men at diskutere personlige anliggender er aldrig passende, når du leverer et professionelt brev til investorer.I stedet skal brevet kun indeholde oplysninger, der er relevante for investorens forretningsinteresse og investering i dit projekt.

I dit brev til investorer skal du være optimistisk med hensyn til din virksomheds fremtid.Selv hvis investorer står over for muligheden for at miste en investering, skal du detaljerede dine bedste strategier for at forsøge at undgå et sådant tab.Kort sagt, forsikre dine investorer om, at du gør dit personlige og professionelle bedst for at beskytte deres interesser.

Når et brev til investorer leverer afskrækkende nyheder, er det også en god praksis at informere dine investorer om situationer tilsyneladende ud over din kontrol.På samme tid gør imidlertid investorer opmærksomme på de bestræbelser, du har gjort på deres vegne.De fleste investorer forstår risici og forstår, at uforudsete omstændigheder kan resultere i et tab.Hvad de fleste imidlertid ikke vil tolerere, er at blive forkert informeret eller med vilje løjet for i et brev eller personligt.