¿Cómo escribo una carta a los inversores?
Una carta a los inversores siempre debe ser informativa, así como profesional. Para mantener fuertes las relaciones con los inversores, siempre comuníquese de manera clara y honesta sobre los detalles de su negocio. Su correspondencia con los inversores solo debe incluir información objetiva y cada inversor debe ser notificado de problemas importantes que afecten su inversión tan pronto como se conozcan. Si adjunta los informes de los inversores con una carta, elabore en cualquier área de preocupación que un informe pueda mostrar y alentar a los inversores a contactarlo directamente si alguna debe tener preguntas o inquietudes futuras.
Siempre que escriba una carta a los inversores, asegúrese de que se escriba en el membrete con un Font de aspecto profesional fácil de leer. Ya sea que esté preparando una carta trimestral a los inversores, una carta anual a los inversores o escriba una carta para una propuesta de inversionista, asegúrese de conservar una copia de la carta para sus archivos y enviar una copia de la misma carta a todos sus inversores, así como cualquier MEM de la Junta.Bers y otras fiestas apropiadas. Dirija a los destinatarios en un tono respetuoso y profesional, e incluya siempre su información de contacto.
Todas las comunicaciones de los inversores deben fecharse adecuadamente directamente sobre la correspondencia para mantener una línea de tiempo de comunicación objetiva. También siempre debe contener una referencia o línea de asunto después de la fecha de la carta para que sus inversores sepan con qué se relaciona la carta y, por lo tanto, la información es fácilmente recuperable si es necesario en el futuro. Una carta a los inversores también siempre debe comenzar con un saludo respetuoso y profesional, incluso si tiene una relación personal con sus inversores.
Al redactar una carta para enviar a los inversores, siempre es una buena idea llegar directamente al punto lo antes posible. Es posible que tenga una relación amistosa con el inversor, pero discutir asuntos personales nunca es apropiado al proporcionar unCarta profesional a los inversores. En cambio, la carta solo debe contener información pertinente al interés comercial y la inversión del inversor en su proyecto.
.En su carta a los inversores, sea optimista sobre el futuro de su negocio juntos. Incluso si los inversores enfrentan la posibilidad de perder una inversión, detalle sus mejores estrategias para intentar evitar tal pérdida. En resumen, asegúrese de sus inversores que está haciendo su mejor y mejor profesional para proteger sus intereses.
Cuando una carta a los inversores ofrece noticias desalentadoras, también es una buena práctica informar a sus inversores de situaciones aparentemente más allá de su control. Al mismo tiempo, sin embargo, informar a los inversores de los esfuerzos que ha realizado en su nombre. La mayoría de los inversores entienden los riesgos y entienden que las circunstancias imprevistas pueden resultar en una pérdida. Sin embargo, lo que la mayoría no tolerará es estar mal informado o mentir intencionalmente en una carta o en persona.
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