Jaké jsou nejlepší tipy pro rozpočtování a prognózu?

Rozpočtování a předpověď je praxí správy financí a stanovení projekcí pro budoucí finanční potřeby. To často praktikují manažeři a vedoucí pracovníci, kteří jsou zodpovědní za finanční plánování jejich organizací. Manažeři obvykle tato rozhodnutí přijímají pomocí prohlášení a grafů poskytovaných manažerskými účetními nebo finančními analytiky, kteří se specializují na kompilaci dat, aby manažeři mohli získat vhled do nákladů na provoz a vzorce růstu a ztráty. Některé z nejlepších tipů pro rozpočtování a prognózu jsou použití finanční historie jako průvodce, co očekávat, úzce komunikovat s vedoucími oddělení a zajistit, aby rozpočty odpovídaly příjmům.

Většina finančních odborníků se domnívá, že rozpočet organizace je často konzistentní. Jinými slovy, je to neobvyklé, že se firma najednou změní z jednoho roku na další. S ohledem na to může manažer, který provádí rozpočtování a předpovědiOpatrně nalyzujte rozpočtové potřeby z minulých let. Změny rozpočtů se obecně pomalu zvyšují nebo snižují. Realistický rozpočet je obvykle blízký rozpočtům z minulých let.

Ve většině případů mají různá oddělení své vlastní rozpočtové potřeby. Než může manažer nebo exekutiva vytvořit hlavní rozpočet pro celou organizaci, měl by komunikovat s vedoucími oddělení o tom, jaké výdaje mohou očekávat. Manažeři by měli stanovit lhůty rozpočtu pro každé oddělení. Dobrým nápadem může být setkání jednotlivě s každým vedoucím oddělení a diskutovat o změnách z loňského roku a brainstormingu ohledně způsobů, jak snížit náklady.

Specialisté často naléhají na manažery, aby byli realističtí ohledně svých rozpočtů. To znamená, že manažeři by si měli být jisti, že jejich rozpočty splňují jejich příjmy. Když jejich rozpočty přesahují to, co je realistické, je to často kvůli neefektivním obchodním plánám. V jiných případech mohou manažeři založitrozpočty na nadprodukci nebo nadměrné překročení, které daleko přesahují poptávku.

Jako manažer reviduje rozpočet, může zjistit, že se mění také obchodní strategie. Ve skutečnosti je docela běžné, že manažer reviduje obchodní plány po celou dobu rozpočtování a předpovídání procesů. Obecně je však nejvýhodnější mít obchodní plán před začátkem nového fiskálního roku, protože to pomáhá zajistit, aby byl zaveden jasný plán pro výdaje a růst.

Dalším dobrým tipem pro rozpočtování a předpovědi je zajistit, aby se hlavní rozpočet cítí dobře. Mnoho odborníků se domnívá, že manažeři by měli skládat shrnutí, které vysvětlují rozpočtové potřeby a poskytují transparentnost obchodních plánů. Když se manažer cítí, že se shrnutím nebo plánem je něco špatného, ​​měl by věnovat podrobnější pozornost detailům. Manažer, který je obeznámen s operacemi své organizace, často může cítit, když komponenta nedává smysl.