Jaké jsou nejlepší tipy pro rozpočet a prognózu?
Rozpočtování a předpovídání je praxe správy financí a stanovování projekcí pro budoucí finanční potřeby. Toto je často praktikováno manažery a manažery, kteří jsou zodpovědní za finanční plánování jejich organizací. Manažeři obvykle přijímají tato rozhodnutí pomocí výkazů a tabulek poskytovaných účetními nebo finančními analytiky, kteří se specializují na shromažďování údajů, aby manažeři mohli získat přehled o nákladech na operace a vzorcích růstu a ztráty. Některé z nejlepších tipů pro rozpočtování a předpovědi jsou využití finanční historie jako vodítka pro to, co lze očekávat, úzká komunikace s vedoucími oddělení a zajištění souladu rozpočtů s příjmy.
Většina finančních odborníků se domnívá, že rozpočet organizace je často rok od roku konzistentní. Jinými slovy, je neobvyklé, že se potřeby podniku náhle změní z jednoho roku na další. S ohledem na to může manažer, který provádí rozpočtování a prognózy, pečlivě analyzovat rozpočtové potřeby z minulých let. Změny v rozpočtech se obvykle zvyšují nebo snižují pomalu. Realistický rozpočet se obvykle blíží rozpočtům z minulých let.
Ve většině případů mají různá oddělení vlastní rozpočtové potřeby. Než může manažer nebo výkonný pracovník vytvořit hlavní rozpočet pro celou organizaci, měl by s vedoucími oddělení komunikovat o tom, jaké výdaje mohou očekávat. Manažeři by měli stanovit rozpočtové lhůty pro každé oddělení. Dobrým nápadem může být individuální setkání s každým vedoucím oddělení za účelem projednání změn z minulého roku a brainstorming o způsobech, jak snížit náklady.
Specialisté často žádají manažery, aby byli o svých rozpočtech realističtí. To znamená, že manažeři by si měli být jisti, že jejich rozpočty odpovídají jejich příjmům. Když jejich rozpočty překročí realistické, je to často kvůli neefektivním obchodním plánům. V jiných případech mohou manažeři založit rozpočty na nadprodukci nebo nadměrné zásobě, která výrazně převyšuje poptávku.
Když manažer reviduje rozpočet, může zjistit, že se mění i obchodní strategie. Ve skutečnosti je pro manažera zcela běžné revidovat obchodní plány během procesů rozpočtování a prognózování. Obecně je však nejvýhodnější mít obchodní plán před začátkem nového fiskálního roku, protože to pomáhá zajistit, aby byl zaveden jasný plán výdajů a růstu.
Dalším dobrým tipem pro rozpočtování a předpovídání je zajistit, aby se hlavní rozpočet cítil dobře. Mnoho odborníků se domnívá, že manažeři by měli sestavovat souhrny, které vysvětlují rozpočtové potřeby a zajišťují transparentnost obchodních plánů. Když manažer cítí, že se shrnutím nebo plánem něco není v pořádku, měl by věnovat více pozornosti detailům. Manažer, který je obeznámen s činnostmi své organizace, často cítí, když komponenta nedává smysl.