Hvad er de bedste tip til budgettering og prognoser?
Budgettering og prognoser er praksis med at styre økonomi og indstille fremskrivninger for fremtidige økonomiske fornødenheder. Dette praktiseres ofte af ledere og ledere, der er ansvarlige for den økonomiske planlægning af deres organisationer. Ledere træffer normalt disse beslutninger ved hjælp af erklæringer og diagrammer leveret af ledende regnskabsfolk eller økonomiske analytikere, der er specialiserede i at udarbejde data, så ledere kan få indsigt i omkostningerne ved drift og mønstre for vækst og tab. Nogle af de bedste tip til budgettering og prognoser er at bruge den økonomiske historie som en guide til, hvad de kan forvente, kommunikere tæt med institutledere og sørge for, at budgetter stemmer overens med indtægterne.
De fleste finansielle eksperter mener, at en organisations budget ofte er konsistent fra år til år. Med andre ord er det usædvanligt, at en virksomheds behov pludselig skifter fra et år til det næste. Med dette i tankerne kan en manager, der udfører budgettering og prognoser nøje analysere budgetbehovene fra tidligere år. Ændringer i budgetter er generelt langsomme med at stige eller mindske. Et realistisk budget er normalt tæt på budgetter fra tidligere år.
I de fleste tilfælde har forskellige afdelinger deres egne budgetbehov. Inden en leder eller en leder kan oprette et masterbudget for en hel organisation, skal han eller hun kommunikere med afdelingsledere om, hvilke udgifter de kan forvente. Ledere skal sætte budgetfrister for hver afdeling. En god idé kan være at mødes individuelt med hver afdelingsleder for at diskutere ændringer fra sidste år og brainstorm for måder at reducere omkostningerne på.
Specialister opfordrer ofte ledere til at være realistiske omkring deres budgetter. Dette betyder, at ledere skal være sikre på, at deres budgetter opfylder deres indtægter. Når deres budgetter overstiger det, der er realistisk, skyldes det ofte ineffektive forretningsplaner. I andre tilfælde kan ledere basere budgetter på overproduktion eller overdreven, der langt overstiger efterspørgslen.
Når en manager reviderer et budget, kan han eller hun muligvis opleve, at forretningsstrategier også ændres. Faktisk er det ganske almindeligt, at en manager reviderer forretningsplaner gennem budgetterings- og prognoseprocesser. Det er dog generelt mest fordelagtigt at have en forretningsplan på plads inden starten af et nyt regnskabsår, da dette er med til at sikre, at en klar plan for udgifter og vækst er på plads.
Et andet godt tip til budgettering og prognoser er at sikre, at et masterbudget føles korrekt. Mange eksperter mener, at ledere skal udarbejde resume, der forklarer budgetbehov og giver gennemsigtighed i forretningsplanerne. Når en manager føler, at der er noget galt med et resume eller en plan, skal han eller hun være opmærksom på detaljer. En manager, der er bekendt med driften i sin organisation, kan ofte fornemme, når en komponent ikke giver mening.