Hvad er de bedste tip til budgettering og prognoser?
Budgettering og prognoser er praksis med at styre økonomi og indstille fremskrivninger til fremtidige økonomiske fornødenheder. Dette praktiseres ofte af ledere og ledere, der er ansvarlige for den økonomiske planlægning af deres organisationer. Ledere træffer normalt disse beslutninger ved hjælp af erklæringer og diagrammer leveret af ledelsesregnskabsfolk eller finansielle analytikere, der er specialiserede i at udarbejde data, så ledere kan få indsigt i omkostningerne til drift og mønstre for vækst og tab. Nogle af de bedste tip til budgettering og prognose er at bruge økonomisk historie som en guide til, hvad de kan forvente, kommunikere tæt med afdelinger, og sørg for, at budgetter stemmer overens med indtægter.
De fleste økonomiske eksperter mener, at en organisations budget ofte er konsistent fra år til år. Med andre ord er det usædvanligt for en virksomheds behov for pludselig at ændre sig fra et år til det næste. Med dette i tankerne kan en manager, der udfører budgettering og prognoser, enNalyze omhyggeligt de budgetmæssige behov fra tidligere år. Ændringer i budgetterne er generelt langsomme med at stige eller falde. Et realistisk budget er normalt tæt på budgetter fra tidligere år.
I de fleste tilfælde har forskellige afdelinger deres egne budgetbehov. Før en manager eller direktør kan oprette et masterbudget for en hel organisation, skal han eller hun kommunikere med afdelingslederne om, hvad udgifter de kan forvente. Ledere skal sætte budgetfrister for hver afdeling. En god idé kan være at mødes individuelt med hver afdelingsleder for at diskutere ændringer fra sidste år og brainstorm for måder at skære ned på omkostningerne.
Specialister opfordrer ofte ledere til at være realistiske om deres budgetter. Dette betyder, at ledere skal være sikre på, at deres budgetter opfylder deres indtægter. Når deres budgetter overstiger det, der er realistisk, er det ofte på grund af ineffektive forretningsplaner. I andre tilfælde kan ledere muligvis baserebudgetter på overproduktion eller overstock, der langt overstiger efterspørgslen.
Som manager reviderer et budget, kan han eller hun opleve, at forretningsstrategier også ændrer sig. Faktisk er det ganske almindeligt, at en manager reviderer forretningsplaner under hele budgettering og prognoseprocesser. Det er dog generelt mest fordelagtigt at have en forretningsplan på plads inden starten af et nyt regnskabsår, da dette hjælper med at sikre, at en klar plan for udgifter og vækst er på plads.
Et andet godt tip til budgettering og prognose er at sikre, at et masterbudget føles rigtigt. Mange eksperter mener, at ledere skal komponere resume, der forklarer budgetmæssige behov og giver gennemsigtighed i forretningsplaner. Når en manager føler, at der er noget galt med et resume eller en plan, skal han eller hun være nærmere opmærksom på detaljer. En manager, der er bekendt med driften af sin organisation, kan ofte fornemme, når en komponent ikke giver mening.