Hva er de beste tipsene for budsjettering og prognoser?

Budsjettering og prognoser er praksisen med å styre økonomi og sette anslag på fremtidige økonomiske nødvendigheter. Dette praktiseres ofte av ledere og ledere som er ansvarlige for den økonomiske planleggingen av organisasjonene. Ledere tar vanligvis disse beslutningene ved hjelp av uttalelser og diagrammer levert av ledende regnskapsførere eller finansanalytikere som spesialiserer seg på å samle data slik at ledere kan få innsikt i kostnadene ved drift og mønstre for vekst og tap. Noen av de beste tipsene for budsjettering og prognoser er å bruke økonomihistorie som en guide for hva du kan forvente, kommunisere tett med instituttledere og sørge for at budsjetter samsvarer med inntektene.

De fleste økonomiske eksperter mener at budsjettet til en organisasjon ofte er konsistent fra år til år. Det er med andre ord uvanlig at en virksomhets behov plutselig endres fra det ene året til det neste. Med dette i bakhodet kan en leder som utfører budsjettering og prognoser analysere nøye budsjettbehovene fra de siste årene. Endringer i budsjetter er vanligvis trege til å øke eller redusere. Et realistisk budsjett er vanligvis nær budsjetter fra tidligere år.

I de fleste tilfeller har forskjellige avdelinger egne budsjettbehov. Før en leder eller en utøvende leder kan lage et hovedbudsjett for en hel organisasjon, skal han eller hun kommunisere med avdelingsledere om hvilke utgifter de kan forvente. Ledere bør sette budsjettfrister for hver avdeling. En god ide kan være å møte individuelt med hver avdelingsleder for å diskutere endringer fra i fjor og idédugnad for måter å redusere kostnadene på.

Spesialister oppfordrer ofte ledere til å være realistiske når det gjelder budsjettene. Dette betyr at ledere bør være sikre på at budsjettene deres oppfyller inntektene. Når budsjettene deres overstiger det som er realistisk, skyldes det ofte ineffektive forretningsplaner. I andre tilfeller kan ledere basere budsjetter på overproduksjon eller overstokk som langt overgår etterspørselen.

Når en leder reviderer et budsjett, kan han eller hun oppleve at forretningsstrategier også endres. Faktisk er det ganske vanlig at en leder reviderer forretningsplaner gjennom budsjetterings- og prognoseprosesser. Det er imidlertid generelt gunstigst å ha en forretningsplan på plass før starten av et nytt regnskapsår, da dette bidrar til å sikre at en klar plan for utgifter og vekst er på plass.

Et annet godt tips for budsjettering og prognoser er å sørge for at et hovedbudsjett føles riktig. Mange eksperter mener at ledere bør utarbeide sammendrag som forklarer budsjettbehov og gir åpenhet i forretningsplanene. Når en leder føler at det er noe galt med et sammendrag eller en plan, bør han eller hun følge nøye med på detaljer. En leder som er kjent med driften av sin organisasjon, kan ofte forstå når en komponent ikke gir mening.