Vad är de bästa tipsna för budgetering och prognos?

Budgetering och prognoser är praxis att hantera finanser och ställa prognoser för framtida finansiella behov. Detta praktiseras ofta av chefer och chefer som ansvarar för den ekonomiska planeringen av deras organisationer. Chefer fattar normalt dessa beslut med hjälp av uttalanden och diagram som tillhandahålls av ledande revisorer eller finansanalytiker som är specialiserade på att sammanställa data så att chefer kan få insikt i kostnaden för verksamheten och mönster för tillväxt och förlust. Några av de bästa tipsna för budgetering och prognoser är att använda ekonomisk historia som en guide för vad du kan förvänta dig, kommunicera nära med avdelningschefer och se till att budgetarna matchar intäkterna.

De flesta finansiella experter tror att en organisations budget ofta är konsekvent från år till år. Med andra ord är det ovanligt att ett företags behov plötsligt ändras från år till år. Med detta i åtanke kan en chef som utför budgetering och prognoser noggrant analysera budgetbehovet från tidigare år. Förändringar i budgetar är i allmänhet långsamma att öka eller minska. En realistisk budget är vanligtvis nära budgetar från tidigare år.

I de flesta fall har olika avdelningar sina egna budgetbehov. Innan en chef eller en chef kan skapa en huvudbudget för en hel organisation bör han eller hon kommunicera med avdelningschefer om vilka utgifter de kan förvänta sig. Chefer bör fastställa budgetfrister för varje avdelning. En bra idé kan vara att träffas individuellt med varje avdelningschef för att diskutera förändringar från förra året och brainstorma för sätt att minska kostnaderna.

Specialister uppmanar ofta chefer att vara realistiska om sina budgetar. Detta innebär att chefer bör vara säkra på att deras budgetar uppfyller sina intäkter. När deras budgetar överskrider det som är realistiskt beror det ofta på ineffektiva affärsplaner. I andra fall kan chefer basera budgetar på överproduktion eller för mycket som överstiger efterfrågan.

När en chef reviderar en budget kan han eller hon finna att affärsstrategier också förändras. I själva verket är det ganska vanligt att en chef reviderar affärsplaner under budget- och prognosprocesser. Det är dock i allmänhet mest fördelaktigt att ha en affärsplan på plats före början av ett nytt räkenskapsår, eftersom detta hjälper till att säkerställa att en tydlig plan för utgifter och tillväxt finns på plats.

Ett annat bra tips för budgetering och prognoser är att se till att en huvudbudget känns rätt. Många experter anser att chefer bör utarbeta sammanfattningar som förklarar budgetbehov och ger öppenhet i affärsplanerna. När en chef känner att det är något fel med en sammanfattning eller plan, bör han eller hon ägna mer uppmärksamhet åt detaljer. En chef som är bekant med verksamheten i sin organisation kan ofta känna när en komponent inte är vettig.